Chef de projet événementiel

Références

Vous trouverez mon portfolio et mes différentes expériences sur les liens ci dessous :
- https://bit.ly/linkedin-Clement_Fichot
- https://bit.ly/portfolio-Clement-Fichot
- https://bit.ly/CV-Clement_Fichot



Insight Outside
Organisation d'un séminaire pour Schneider Electric
juin 2023 - juillet 2023
➤ Projet : Organisation d'un séminaire de 2 jours pour la société Schneider Electric

⇨ Planification
⇨ Recherche et coordination des prestataires
⇨ Suivi budgétaire
⇨ Gestion des participants
⇨ Coordination des transports et hébergement

Insight Outside
Organisation de la soirée de Gala de l’ECerS aux Subsistances de Lyon.
Lyon, France
mai 2023 - juillet 2023 1 mois
➤ Projet : Organisation de la soirée de Gala de l’ECerS aux Subsistances de Lyon.

⇨ Coordination des transports (12 Bus)
⇨ Gestion des prestataires (Traiteur, groupe de musique, prestataires techniques)
⇨ Demande des autorisations administratives nécessaires.
⇨ Coordination sur site le jour J (Les Subsistances de Lyon)
⇨ Encadrement des participants (600 pax)
⇨ Lien avec les équipes conférence

BERLEONE
Mise en place d'outils de développement commercial
avril 2023 - juin 2023 2 mois
➤ Projet : Création d'outils de développement commercial pour la société Berleone

⇨ Mise en place d'outils d'emailing et de cold emailing (Lemlist, lemwarm)
⇨ Gestion d'une base de donnée prospect
⇨ Création d'un CRM

Positiv Festival
Chargé des partenariats et sponsors
avril 2023 - Aujourd'hui 2 mois
➤ Projet : Gestion des partenariats et sponsors du Positiv Festival 2023.

⇨ Développement et suivi des sponsors / Partenaires
⇨ Mise en place d’outils de prospection (CRM, outils de monitoring)
⇨ Programmation campagne d’emailing (Sendinblue/brevo)

https://positivfestival.fr/

Insight Outside
Production et coordination évènementielle - Congrès Annuel ISPE Europe
Amsterdam, NH, Pays-Bas
mai 2023 - mai 2023
➤ Projet : Gestion des soirées et des transports des participants de la conférence Européenne Annuelle de l'ISPE au RAI d'Amsterdam.

⇨ Coordination des transport
⇨ Gestion des lieux d'accueil (Restaurants, bars...)
⇨ Encadrement des participants (350 pax)
⇨ Lien avec les équipes conférence


ZIA AGENCY
Pilotage d'évènement, partenariats et sponsors - Conférence Neutrality 2023
Paris, France
avril 2023 - mai 2023 1 mois
➤ Projet : Participation à l’organisation, logistique et structure des opérations pour la conférence Neutrality 2023 sur la contribution à la neutralité carbone volontaire.

⇨ Développement et suivi des sponsors, des intervenants et des partenariats
⇨ Optimisation de la promotion de l'évènement
⇨ Organisation et planification de l'évènement
⇨ Création et envoi communiqués de presse (Sendinblue)

Insight Outside
Pilotage de projets événementiels
février 2023 - mars 2023 1 mois
➤ Projet : Assurer le pilotage logistique de 7 congrès en France et à l'étranger dans le cadre du remplacement d'un arrêt maladie.

⇨ Prise de brief et reprise des dossiers en cours
⇨ Réservations et demandes de devis prestataires (Hôtels, logisticiens, transporteurs...)
⇨ Coordination avec les différents chefs de projets
⇨ Lien avec les différents partenaires

Une Petite Mousse
Festival Une Petite Mousse
Grenoble, France
août 2018 - février 2021 (2 ans et 5 mois)
➤ Projet : Organiser un festival de la bière artisanale

⇨ Modélisation de l'évènement
⇨ Montage de dossiers administratifs (Présentation des projets en Mairies et Préfectures, autorisation occupation domaine public, débit de boisson, obligation sanitaire et sécurités)
⇨ Elaboration de documents prévisionnels (Plans, budget, prévisionnel de rentabilisation, rétro plannings, cahier des charges)
⇨ Supervision et coordination logistique, technique, sécurité et artistique
⇨ Gestion des relations presse
⇨ Gestion des fournisseurs (Devis, facturation)
⇨ Montage d'offres commerciales (prix des stands, répartition)
⇨ Gestion accueil public
⇨ 3000 pax

Etudes

Master 2, Entrepreneuriat et management de projets
Grenoble IAE (2017 - 2018)
- Management de projet / Comptabilité / Business Plan / Droit
Etudiant Entrepreneur, Entrepreneuriat / études entrepreneuriales

Double diplôme étudiant entrepreneur
Pépite oZer (2016 - 2018)
Entrepreneuriat / Business Plan / Développement de réseau / Coaching

Master 1, Entrepreneuriat et management de projets
Grenoble IAE (2016 - 2017)
- Gestion de projet / développement commercial / administratif / comptabilité

Université Grenoble Alpes
Licence de droit des affaires (2012 - 2015)
- Droit des contrats / Propriété Intellectuelle / Droit des affaires.