Clemence H. - Assistante polyvalente

Clemence H.

Assistante polyvalente

  Avignon (84)       100 €/jour       Expérience : 7-9 ans       Répond en 4h

Assistant administratif SAP power point excel word

En quelques mots

je me décris comme une personne motivée , toujours en quête d améliorations , je suis assez perfectionniste. J ai travaillé dans beaucoup de secteurs différents , ce qui m’a permis d enrichir mes connaissances professionnelles. je cherche aujourd’hui à apporter mon savoir-faire tout en continuant d élargir mes compétences . Rigoureuse et organisée je sais travailler seule et en équipe.

Références

Juin 2017 à aujourd’hui ​Ecole d’Avignon : Assistante de formation

Accueil physique et téléphonique du public, gestion du standard
- Suivi des demandes clients (devis, programmes, relances)
- Gérer des formateurs, gestion de l’agent de maintenance
- Préparation des cours (chapelle, matériel)
- Accueillir et suivre les formateurs
- Préparation des supports de formations
- Préparation des examens en collaboration avec la responsable de formation
- Contrôle de l’assiduité (feuille de présence, attestation.)
- Classement, archivage…
- Suivi des bases de données stagiaires


Février 2017 à Avril 2017 Cabinet d'Avocat : Maitre BLANC (AVIGNON) (CDD)

- Tenue du secrétariat
- Réception des appels téléphoniques
- Frappe du courrier
- Utilisation d’un pédalier
- Prise de rendez-vous
- Utilisation du RPVA
- Archivage
- Accueil des clients
- Prise de rendez-vous

Novembre 2016 à Février 2017 Jurick Solutions Logiciels (CDD)

- Réception des appels téléphoniques
- Préparation des bons de livraisons
- Commandes de consommables
- Préparation du compte-rendu hebdomadaire
- Inventaire des stocks
- Gestion des stocks
- Traitements des interventions et retranscription des mails
- Etablissement des factures et avoirs
- Diverses tâches administratives
- Utilisation du logiciel SAGE

Octbre 2013 à Aout 2016​ IUT Amiens (UPJV)

- Réception des appels téléphoniques
- Prise en charge de la scolarité étudiante
- Traitement des absences et suivi de l’alternance
- Suivi des projets étudiants, stages
- Diverses tâches administratives

Etudes

je suis titulaire d un DUT Commerce.

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