Biviers (38) 250 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Communication digitale Création site internet Création visuelle Newsletter Rédaction seo
En quelques mots
Vous passez trop de temps à gérer l’administratif au lieu de développer votre activité ?
Je suis assistante administrative indépendante, et j’accompagne entrepreneurs, dirigeants et indépendants dans la gestion de leurs tâches quotidiennes, pour leur faire gagner du temps, de la clarté… et de la tranquillité d’esprit.
Mon rôle : prendre en charge ce qui vous encombre, structurer ce qui déborde, et faire avancer les sujets qui traînent.
Je travaille avec discrétion, confidentialité et efficacité, dans une relation de confiance. Et toujours avec le sourire — parce que l’administratif peut (et doit) rester fluide et serein.
Ce que je propose concrètement :
✨ Gestion administrative & organisation
Gestion des mails, facturation, devis, relances, suivi de dossiers, préparation comptable, organisation d’agenda, relations avec prestataires et partenaires...
✨ Rédaction & communication écrite
Rédaction de contenus clairs et professionnels : mails, pages web, articles optimisés SEO, newsletters...
✨ Supports & présence digitale
Création de sites vitrines WordPress, supports de communication, visuels simples et efficaces.
✨ Aide administrative aux particuliers
Gestion de démarches, courriers, mails, organisation, rédaction et correction de documents.
Pour qui ?
Entrepreneurs, artisans, professions libérales, consultants, dirigeants de TPE, indépendants…
Et plus largement, toutes les personnes qui veulent déléguer l’administratif à quelqu’un de fiable, organisé et impliqué, sans recruter.
Un besoin, une surcharge, un projet à structurer ?
Écrivez-moi, et voyons ensemble comment alléger votre quotidien.
Tarif horaire : 35 € HT (TVA non applicable - le tarif indiqué correspond au montant définitif).
Collaboration ponctuelle ou régulière, flexible et sans engagement.
Références
✨ Assistante de direction - Anapurna - Entreprise du bâtiment (mai 2023 - sept. 2025)
👉 Gestion administrative : mails, factures, fournisseurs, URSSAF, impôts, organismes BTP, ouvertures comptes clients...
👉 Gestion RH : fiches de paie, rédaction des contrats de travail, aide au recrutement, déplacements...
👉 Gestion comptable de base : transmission des pièces comptables, dépôt des comptes annuels...
👉 Gestion de projet : création d'une formation .
👉 Création de 3 sites vitrines sous Wordpress.
👉 Gestion de la présence en ligne et en print (Google Business, cartes de visite, pancartes...).
👉 Gestion de l'agenda du gérant.
✨ Assistante administrative - Le Charmeyran - Foyer d'accueil d'urgence pour enfants (sept. 2024 - mars 2025)
👉 Gestion administrative : suivi des dossiers, factures, devis, mails, interface entre les différents intervenants, relecture et correction, rédaction de comptes rendus, mise en page de documents...
👉 Gestion et suivi du budget et du planning.
👉 Classement et archivage des documents sensibles.
👉 Création de visuels et supports print.
👉 Organisation et planification d'activités et de séjours.
👉 Gestion du standard téléphonique.
✨ Rédactrice web - Encelade Media Group - Groupe de médias (juil. 2017 - avr. 2023)
👉 Rédactrice en chef de plusieurs magazines en ligne : rédaction d'articles spécialisés (1 M de vues en moyenne par mois pour mon site principal).
👉 Création de deux magazines en ligne de A à Z via Wordpress.
👉 Community manager : création & gestion des réseaux sociaux.
✨ Chargée d'études analyse média - AMO-Infusion (juil. 2016 - mai 2017)
👉 Veille média quotidienne.
👉 Intégration des articles de presse dans une base de données (catalogage et indexation).
👉 Analyse qualitative et quantitative du discours médiatique.
👉 Rédaction de synthèses, de bilans hebdomadaires, mensuels et semestriels et de process.
👉 Recherche documentaire.
👉 Gestion de projet (organisation logistique).
👉 Accueil physique et téléphonique.
✨ Professeur-documentaliste - Lycée Emile Peytavin (sept. 2015 - juil. 2016)
👉 Référente culture : chargée de la mise en œuvre de l'ensemble des projets culturels du lycée professionnel
👉 Gestion du CDI : accueil des élèves, mise en place de séances pédagogiques, utilisation de BCDI (gestion du fonds et gestion du prêt), rédaction d'un guide complet de gestion et d'utilisation du CDI sous forme de fiches outils, montage d'expositions, refonte du fonds documentaire, gestion du budget et des commandes, etc.
Etudes
✨ Master 2 (Professionnel), Métiers de la documentation et des bibliothèques, Spécialité Ingénierie de la documentation - Université Pierre Mendès-France (Grenoble II) - 2014-2015
✨ Master 1, Métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation (MEEF) 2nd degré Documentation - Université Pierre Mendès-France (Grenoble II) - 2013-2014
✨ Master 1 (Recherche), Productions et médiations des formations culturelles, spécialité Médiation, art, culture - Université Pierre Mendès-France (Grenoble II) - 2012-2013
✨ Licence, Information-Communication - Université Stendhal (Grenoble III) - 2011-2012
Recommandations
Une assistante super pro et efficace, autant sur le côté administratif que digital.
Nous avons travaillé avec Clara pendant plus de deux ans au sein de notre entreprise du bâtiment (tous corps d’état) et elle a été un véritable soutien au quotidien (gestion admin, agenda, RH, présence en ligne, création de 3 sites web, aide à la création d'une formation...).
Nous la recommandons sans hésitation.
