Saint-Apollinaire (21) 250 €/jour Expérience : 4-6 ans
Assistant administratif Rédaction Gestion administrative Pré-comptabilité Droits d'accises Accompagnement et conseil Relances et litiges Adaptabilité Facturation
En quelques mots
Mon parcours m’a permis d’acquérir une expérience concrète en pré-comptabilité, gestion administrative et suivi de dossiers. En tant que responsable administrative d’une TPE, j’ai notamment assuré la facturation clients et fournisseurs, les déclarations de TVA et droits d’accises, le suivi des stocks ainsi que les relations avec les différents interlocuteurs de l’entreprise. Cette expérience m’a appris à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéances précises.
Mes expériences de formation et d’accompagnement sur des logiciels de gestion m’ont par ailleurs permis de développer une bonne maîtrise des outils informatiques, un réel sens de la pédagogie et une capacité à m’adapter à des interlocuteurs variés.
Forte de plusieurs années d'expérience en soin médical et paramédical, notamment au sein des Armées, j'ai développé une aisance relationnelle et une grande empathie.
Je valorise la communication ainsi que l'accompagnement des individus avec sérieux et rigueur.
Références
Assistante administrative indépendante (2024 jusqu'à aujourd'hui)
• Gestion administrative de TPE et GAEC : facturation, suivi des règlements, relances et recouvrement amiable, courriers et déclarations (notamment MSA)
• Mission Andante Foods France (2025) : gestion des fournisseurs, contrôle des pièces, traitement et suivi des litiges ; accompagnement sur audit de certification IFS.
Assistante comptable en alternance – Ets Pedron (2025 – 2026)
• Saisie et contrôle des écritures comptables, lettrage des comptes.
• Déclarations de TVA, rapprochements bancaires et suivi des échéances.
Responsable administrative – Brasserie Les Bières du Donjon (2022 – 2023)
• Gestion administrative et comptable, facturation et relations clients et fournisseurs
• Suivi des impayés et recouvrement amiable ; gestion des échanges et démarches auprès de l’Urssaf.
• Déclarations de TVA et de droits d’accises, gestion des stocks et contrôle des données. Démarches administratives auprès de la médecine du travail, SACEM, et autres organismes.
EXPÉRIENCES COMPLEMENTAIRES
Monitrice d’atelier (secteur social)- ESAT du Clos Chameroy, Beaune (2023)
Accompagnement des travailleurs en situation de handicap
Infirmière (paramédical) - EHPAD Korian (2021-2022) / IDEF (secteur social) du Grand Lyon
Application de procédures strictes, gestion des priorités et confidentialité.
Soins aux résidents dépendants et enfants placés par l'Aide Sociale à l'Enfance.
Secouriste et formatrice secouriste - Ordre de Malte France (2017-2021)
Coordination d’équipes, communication avec les services d’urgence et dispense de formations PSC1.
Secouriste PSE2 et Cheffe de Poste.
Etudes
BTS Comptabilité-Gestion en alternance - Dijon Formation (2025-2026)
Première année suivie en alternance.
Etudes de médecine militaire (2015-2021) ESA/EMSLB Lyon-Bron - Université de médecine Lyon Est - Niveau Bac+4
Formation à la pédagogie PICF (Pédagogie Initiale et Commune du Formateur)
Formation de formatrice PSC1
Recommandations
J'ai eu l'occasion de travailler avec Claire dans le cadre de ses prestations d'assistance administrative indépendante au sein de mon service.
J'ai particulièrement apprécié sa rigueur, son professionnalisme, son autonomie et sa capacité à comprendre rapidement les enjeux de notre activité.
Son intervention a largement dépassé le cadre de l'assistance administrative classique. Elle nous a notamment accompagnés dans la mise en place et l'alimentation de notre ERP, la rédaction de procédures internes et la formation des équipes à leur utilisation. Elle a également contribué à améliorer significativement notre gestion des stocks et à déployer une nouvelle organisation logistique.
Elle a par ailleurs joué un rôle important dans la mise en place de notre système de traçabilité, notamment dans le cadre de la préparation et de la réalisation d'un audit IFS. Elle a également assuré le suivi administratif de dossiers d'assurance.
Au-delà de ses compétences techniques, c'est surtout sa dimension humaine qui fait la différence. Claire sait écouter, expliquer, transmettre et accompagner le changement avec une pédagogie remarquable. Elle parvient à faire adhérer les équipes, y compris lorsqu'il s'agit de modifier des habitudes de travail bien ancrées.
Fiable, méthodique, impliquée et toujours soucieuse de trouver des solutions concrètes, elle constitue un véritable atout pour toute entreprise souhaitant structurer son organisation et gagner en efficacité.
Je la recommande sans aucune réserve, tant pour la qualité de son travail que pour ses qualités humaines.
