Charlotte D. - Office manager senior

Charlotte D.

Office manager senior

  Asnières-sur-Seine (92)       400 €/jour       Expérience : 10 ans et +       Répond en 2h

Assistant administratif Assistant administratif Office management Ressources Humaines Gestion Comptabilité Gestion de projet

En quelques mots

Bonjour !

Après plus de dix années d’expérience en tant qu’office manager (et postes équivalents) dans les secteurs de la presse et de l’évènementiel, je propose mes services en tant que freelance.

J’ai la volonté de diversifier mes missions en accompagnant différents types d’entreprises. Mes principaux atouts sont mon dynamisme, ma rigueur et ma capacité d’adaptation, et ce toujours avec le sourire :)

Mes domaines de prédilection:
- Gestion administrative et financière
- Gestion commerciale
- Ressources Humaines
- Comptabilité
- Gestion et suivi de projet

Je vous propose donc un accompagnement personnalisé, sur site et/ou à distance, à l'heure, à la journée, (ou autres modalités temporelles), ce qui vous permettra d’optimiser votre temps et ainsi vous consacrer à votre activité à 100% .

A très bientôt ☀️

Références

Office manager / RAF en freelance pour le cabinet VALMY Avocats - (Novembre 2022 - Février 2023)
- Gestion financière
- Gestion administrative
- Tableaux de bord
- Mise en place de procédures

Assistante de direction en freelance pour la société SERENEST ENTREPRISE - (Juin 2022 - Octobre 2022)
- Assistante du Directeur Général
- Rédaction et suivi des comptes-rendus du CODIR
- Gestion de la flotte automobile
- Gestion de la flotte mobile
- Gestion administrative

Office manager / RAF pendant 6 ans pour la société SANTECOM
- Gestion administrative : Facturation; Relance des impayés; Gestion des factures fournisseurs; Gestion des notes de frais; Interface avec les prestataires (banques, assurances; imprimeurs, sociétés de transport...) ; Déclaration de diffusion auprès de l'ACPM/OJD; Secrétariat courant.
- Gestion financière : Élaboration du budget de l'entreprise et suivi mensuel; Élaboration du tableau de trésorerie et suivi bi-mensuel.
- Comptabilité : Saisie des écritures comptables; Rapprochement bancaires ; Lettrage des comptes; Relation directe avec le cabinet d'expert-comptable et le CAC.
- Gestion RH : Contrats et avenants; Suivi des éléments de paie, des congés payés et des tickets restaurant; Calcul des primes sur objectifs; Déclaration Agessa et MDA ; Interface avec le cabinet Conseil en droit social; Lien avec la médecine du travail et la mutuelle; Gestion des formations ; Onboarding/Offboarding.
- Gestion commerciale : Devis ; Traitement des commandes ; Élaboration et actualisation mensuelle des tableaux de suivi, Saisie et export sur logiciel GesAb.
- Achats: Analyse des besoins; Comparaison des offres; Négociation auprès des fournisseurs; Suivi des relations fournisseurs.

Responsable commerciale pendant 1 an pour la société GENS D'EVENEMENT
>Salon professionnel B2B dans le domaine de l'automobile au Parc des expositions Paris Nord Villepinte (Budget géré: 1 350 K€)
- Commercialisation: Elaboration de la stratégie commerciale; Vente de 150 emplacements et prestations complémentaires; Gestion des bons de commande; Gestion du plan d'implantation.
- Communication: Rédaction du guide de l'exposant; Campagnes e-mailing; Création des bons de commande.
- Coordination: Interlocutrice dédiée pré et post-production.

Office manager / Assistante de Gestion pendant 3 ans pour la société GENS D'EVENEMENT
- Administratif: Préparation du dossier comptable; Tenue du budget global de l'entreprise; Facturation; Paiement des fournisseurs; Notes de frais; Secrétariat courant.
- Ressources humaines: Contrats de travail; DPAE; Traitement des salaires; Suivi des congés payés; Recherche de formation pour les employés.
- Achats: Analyse des besoins; Comparaison des offres; Négociations auprès des fournisseurs; Rédaction des contrats d'achat; Suivi des remises arrières.
- Évènementiel: Gestion et suivi de projet (stand ERDF, stand FEBI...); Coordination et et management des équipes (hôtesses, vendeurs, manutentionnaires...).

Etudes

Je suis titulaire d'un BTS Assistante de Gestion PME PMI.

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