Charlotte B.
Assistante Administrative et Commerciale
Le Puy-en-Velay (43) 200 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 1h
Assistant administratif Rédaction web Relecture Traduction anglais-français Wordpress assistant administratif secrétaire de direction Wix service client relance facture
En quelques mots
Assistante administrative et commerciale depuis plus de 13 ans, j'ai eu l'opportunité de travailler dans des secteurs très diversifiés.
J'ai également eu la chance de vivre au Québec pendant 1 an, où j'ai pu élargir mon champ de compétences et développer mes qualités relationnelles.
Je suis une personne rigoureuse et autonome, et j'ai toujours su m'adapter rapidement à un nouvel environnement de travail.
Passionnée par les défis, j'ai décidé de me lancer en freelance pour mettre mon expertise au profit de TPE, PME, professionnels indépendants en proposant un service adapté à leurs besoins quotidiens ou ponctuels.
Bien consciente de l'évolution perpétuelle des technologies et des métiers, je me forme en permanence pour proposer un service toujours plus adapté à la demande.
Références
CB Secret' Admin' - Assistante administrative et commerciale freelance
02/2021-aujourd'hui
Gestion administrative :
- Rédaction et mise en page de documents, courriers, rapports
- Relecture et correction
- Classement, archivage (sur site uniquement)
- Numérisation et archivage numérique
- Préparation des documents pour le comptable
- Prise de rendez-vous et gestion d'agenda
- Permanence téléphonique
Gestion commerciale :
- Prospection
- Création et mise à jour de bases de données clients/fournisseurs/produits
- Elaboration de devis, bons de commande
- Suivi de dossiers
- Saisie comptable
- Suivi des règlements et relance impayés
- Organisation de déplacements et préparation des notes de frais
Communication :
- Création et mise à jour de Site Internet, page Facebook, profil LinkedIn
- E-mailing, publipostage
- Newsletter
- Traduction de documents de l'anglais vers le français
U.N.ADERE - Assistante Régionale ADERE LAURA
10/2019-10/2020
- Prendre des rendez-vous pour les délégués régionaux et gérer leur agenda
- Accompagner les adhérents dans leurs projets d'achats
- Assister les adhérents dans leur navigation sur le portail et gérer les problèmes de connexion
- Saisir et mettre à jour la base de données adhérents
Université de Sherbrooke (Canada) - Secrétaire de soutien à l'enseignement 09/2018-04/2019
- Vérifier la mise en page et l'orthographe des examens pour les étudiants au baccalauréat et à la maîtrise de l’École des Sciences Infirmières
- Imprimer les examens et préparer le matériel nécessaire à la surveillance
- Aider dans la préparation des plans de cours
FINCA INTERNATIONAL (Canada) - Coordonnatrice service aux donateurs bilingue
06/2018-10/2018
- Répondre aux demandes des donateurs reçues par téléphone, courrier et courriel - Traiter les dons et autres courriers reçus à FINCA Canada
- Traiter les remerciements aux donateurs
- Maintenir la base de données des donateurs (Raiser’s Edge) à jour
- Soutenir la gestionnaire des dons majeurs pour cultiver et entretenir la relation avec les donateurs
- Gérer l’envoi de courrier aux donateurs
SEMEL 15 - Secrétaire de Direction
02/2013-12/2017
- Etablir les dossiers de demande de participation pour les chantiers d’électrification des communes (éclairage public, enfouissement de réseaux secs)
- Suivre les affaires en cours (devis, relances, commandes) et les budgets
- Préparer les assemblées générales et conseils d'administration
NUMTECH - Assistante commerciale
11/2008-09/2012
- Répondre aux Appels d'offres
- Suivre les affaires en cours (devis, relances, commandes)
- Budgéter la communication événementielle (salons, colloques, séminaires)
- Rédiger les plaquettes produits et documents commerciaux (français/anglais)
- Participer à la création de stands et coordonner la partie logistique
- Promouvoir les produits lors de salons professionnels
Etudes
BTS Assistant Secrétaire Trilingue (français, anglais, allemand)
