Charline B.
Assistante Administratif
Trappes (78) 300 €/jour Expérience : 1-3 ans Répond en 4h
Assistant administratif maitrise back office Qualités rédactionnelles expression écrite/orale Autonome gestion des mails accueil téléphonique traitement de dossiers prise de rendez-vous suivi de dossiers
En quelques mots
Je suis une personne enthousiaste qui s'investit à 100% dans chaque projet. Je m’adapte très rapidement à de nouvelles situations.
J’ai d’excellente aptitude à la gestion du temps et je suis soucieuse du détail.
Références
Avec plus de 3 ans d’expérience en tant que gestionnaire administrative, j’ai pu travailler chez Omag consulting spécialisé dans la gestion des visites médicales pour différentes entreprises.
J’ai pu effectuer différentes missions :
- Réception et enregistrement des attestations de suivi individuel
- Transmission au client des attestations de suivi individuel
- Envoie des convocations et des relances aux salariés ( SMS et/ou Emails )
- Organisation des visites médicales
- Prise de rendez-vous auprès du Centre Médical
- Gestion des attestations d’aptitude
- Tenue et mise à jour du planning des visites et programmation des
rendez-vous futurs
J’ai travaillé également pendant 2 ans en tant qu'agent de comptoir/chef de comptoir en agence. J'ai assuré la gestion administrative de l’activité de location.
Mes missions principales :
- Contrôler les donnés de facturations
- Gestion des litiges
- Résolution de problématiques rencontrés, dans un
délais butoir
- Gestion du standard téléphonique de l'activité de prestation de services
- Assurer le suivi administratif et de la logistique des contrats suivant les
procédures
- Gestion logistique intégrale du parc
