Caroline N.
Assistante administrative
Theys (38) 400 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif facture zeendoc sap suivi dossier gestion fournisseur organisation et classement administratif suite Microsoft Office Google Drive
En quelques mots
Assistante administrative expérimentée, avec plus de 10 ans d’expérience dans des environnements structurés et exigeants. Rigoureuse, organisée et autonome, j’accompagne les entreprises dans leur gestion quotidienne : traitement de factures, suivi administratif, gestion documentaire, commandes, tableaux de suivi et coordination avec les différents interlocuteurs.
Aujourd’hui, je propose également mes services en freelance, avec une approche fiable, discrète et adaptée aux besoins de chaque entreprise.
Références
Assistante administrative freelance – MANANG
Mars 2026 – aujourd’hui | 1 jour/semaine
Indexation et traitement des factures dans Zeendoc
Gestion documentaire et classement des pièces comptables
Appui administratif régulier selon les besoins de l’entreprise
Gestionnaire véhicules et déchets – Euromaster France, Montbonnot
2024 – aujourd’hui
Gestion administrative liée au parc de véhicules et au suivi des dossiers déchets
Suivi des informations, documents et demandes associés aux activités gérées
Coordination et échanges avec les différents interlocuteurs internes et prestataires
Assistante administrative – Service informatique – Euromaster France
2022 – 2024
Gestion des commandes et suivi des workflows de validation dans SAP
Réception et traitement des factures dans SAP
Suivi des factures en anomalie
Mise à jour des fichiers de suivi et appui administratif à l’équipe
Gestion administrative du logiciel de flotte automobile PHOENIX
Assistante administrative – RH / Mobilité – Euromaster France
2017 – 2022
Gestion administrative des notes de frais et des déplacements
Assistance aux utilisateurs sur les outils de gestion
Gestion et suivi des cartes affaires et cartes achats
Élaboration et mise à jour de procédures
Création et suivi de commandes
Participation à la mise en place du logiciel de flotte automobile PHOENIX
Assistante administrative / Gestionnaire commandes et planification – Sogeti France
2014 – 2017
Gestion des commandes, planification et suivi administratif des dossiers
Gestion du parc informatique et des demandes d’achats
Suivi des contrats, fournisseurs, factures et tableaux de bord
Assistante administrative – Achats / Projets – Schneider Electric
2011 – 2014
Gestion des agendas, réunions, déplacements et frais
Gestion administrative des appels d’offres
Commandes fournisseurs et gestion des contrats
Suivi administratif des équipes projets
Etudes
BTS Assistant Manager — 2011 à 2013
Baccalauréat Professionnel Secrétariat — 2010 à 2011
