Carine S. - Assistante indépendante

Carine S.

Assistante indépendante

  Toulon (83)       250 €/jour       Expérience : 4-6 ans       Répond en 1h

Secrétaire Correction Relecture gestion administrative assistanat juridique Gestion des Ressources Humaines secrétariat formation organisme de formation qualiopi

En quelques mots

Engagée dans le domaine administratif d’association dès le plus jeune age, j’ai continué vers une BTS Tourisme pour finir avec un titre professionnel d’assistante de direction option juridique, et exercer le métier d’assistante juridique dans les Cabinets d’Avocats pendant plus de 4 ans.

Ensuite, j’ai continué à développer mes compétences en me spécialisant dans le domaine de la formation. Ayant toujours aimé apprendre et me former, j’ai pris à coeur de comprendre comment fonctionnait un organisme de formation, ses rouages, ses certifications qualité, les modes de financement, et bien d’autres notions que j’ai eu la chance d’approfondir.

Aujourd’hui, j’ai de la chance d'être entourée de 2 collaboratrices qui m’assistent afin de pouvoir vous aider dans les tâches chronophages qui peuvent rythmer votre quotidien.

Que vous soyez un organisme de formation, ou encore un professionnel de droit, nous saurons nous adapter à vos besoins et à votre fonctionnement afin de vous apporter notre aide, ou même de prêter main forte à votre assistante actuelle en cas de surcharge de travail, que ce soit pour des prestations occasionnelles ou pour une aide plus régulière.

- Passionnées et à votre écoute, vos demandes seront traitées dans le respect de vos souhaits et impératifs.
- Rigoureuses, nous nous engageons à vous faire un retour de vos documents en respectant vos urgences.
- Organisées, vos tâches le seront aussi.
- Discrètes, vos données confidentielles ne risquent rien avec nous.

N’hésitez plus et contactez-nous, nous répondrons à vos questions et vous proposerons une prestation adaptée.

Références

Gestion d’organismes de formation :
- Aide à la préparation de la certification Qualiopi.
- Suivi des dossiers administratifs des stagiaires avant, pendant et après leur formation (préparation des livrets d’accueil, envoi des conventions, convocations, suivi des émargements, envoi des certificats de réalisation, des di-plômes et des questionnaires de satisfaction, ainsi que tout document nécessaire conformément aux exigences Qua-liopi).
- Suivi des dossiers de prises en charge (OPCO, FAFCEA, Pôle emploi, CPF, contrat de professionnalisation).
- Préparation des sessions d’examen.

Juridique :
- Rédaction d’actes de procédure juridique (assignations, conclusions, citations…)
- Veille juridique et sociale
- Préparation et suivi des dossiers
- Suivi des audiences

Administratif :
- Accueil physique et standard téléphonique
- Planification de rendez-vous
- Classement de documents
- Rédaction de courriers

Etudes

Titre professionnel Assistante de Direction option Juridique
BTS Tourisme

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