Camille L.
Responsable Administrative / Office Manager
Paris (75) 600 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
Assistant administratif Administratif Assistanat de Direction Gestion RH Process Communication Interne Services Généraux Pré-Comptabilité Payfit
En quelques mots
⚡ Expérience dans l’organisation et la structuration au sein d’entreprises dynamiques en pleine croissance (start up/PME)
Spécialisée dans la gestion administrative et RH
J'accompagne les directions générales relever des défis et mener des projets
Polyvalente, impliquée et engagée, rigoureuse et agile, dans différents domaines.
Chef d'orchestre du suivi de vos projets.
- votre entreprise se développe et votre organisation n'est plus adaptée ?
- création de poste ou nouvelles responsabilités, vous avez besoin d'être accompagné.e sur vos missions, vos process ou votre organisation?
- vous avez besoin d'une aide ponctuelle pour un projet?
Je serais ravie de vous accompagner et de vous proposer la solution la plus adaptée à vos besoins.
Références
• ADMINISTRATION GENERALE
Assistanat de direction
Gestion documentaire
GESTION DE PROJET
Création filiales et JV – Mise en place structurelle et organisationnelle
Support juridique : Organisation des Assemblées Générales / Conformité RGPD
Support à la direction des Opérations : pilotage et mise en place d'un ERP
Support aux Certifications : Qualiopi / Iso27001
Support aux Appels d’offres
Déménagement
• ADMINISTRATION RESSOUCES HUMAINES / PAIE
Administration du personnel
Gestion des contrats, avenants et autres documents règlementaires
Onboarding / Offboarding, Mutuelle & Prévoyance, Médecine du travail
Création process RH
Note de frais
Traitement de la paie et versement de salaire - Maitrise de PAYFIT
Gestion des temps : congés / RTT / Suivi du temps
Organisation Elections CSE et Négociation avec les partenaires sociaux
Mise en conformité et animation de la gestion de Risques
Veille en droit social
Mise en place d'un accord collectif du temps de travail
Gestion de crise COVID : Elaboration et Organisation du PCA, mise en place et gestion de l'activité partielle, rédaction et mise en place du protocole sanitaire organisation du déconfinement / support à la communication/ Référent Covid
Coordination avec les avocats
• ADMINISTRATION FINANCIERE
Relation avec la banque, l'expert-comptable, le CAC
Support à la clôture des comptes
Responsable des achats
Mise en place de procédures et suivi des dépenses
Gestion des contrats / facturation client / Suivi et relances Clients
Gestion de la trésorerie / Rapprochement bancaire / Emissions des règlements
Support à la préparation d’une levée fond.
• OFFICE MANAGEMENT
Coordination et relations fournisseurs / Optimisation des coûts
Supervision prestataire IT
Gestion des locaux et amélioration du cadre de travail
Gestion de la flotte automobile, téléphonie, IT
Communication et papeterie (support refonte charte graphique, cartes de visite, goodies…)
Support à l’organisation des événements internes
Mise en place de sujets RSE
