Benoit A. - PMO Gestion et Pilotage de Projets

Benoit A.

PMO Gestion et Pilotage de Projets

  Paris (75)       700 €/jour       Expérience : 10 ans et +       Répond en 4h

Consultant PMO

En quelques mots

Bonjour,

Je suis un facilitateur orienté projet, j'interviens dans des grandes entreprises sur :

- Des outils de gestion de portefeuille de projets pour du suivi d’activité

- Des reportings

En Banque Assurance comme chez BNP, Crédit Agricole Coorporate Investment Banking, Crédit Coopératif,AXA pour le Directeur Programme
Ma dernière mission a eu lieu chez France Télévisons
Pour gérer et suivre des portefeuilles de projets sur un poste de PMO (Project Management Office)

Cela consiste à rencontrer les chefs de projets, à suivre les budgets et planifier : définir le projet, tâches, dates, les ressources (personnes affectées) et quantité de travail en ...

C’est pour cela que j'accélère les projets et faisant en sorte que les collaborateurs travaillent ensemble avec les bons outils et les bonnes méthodes

Références

PMO
France Télévisions 01/05/2022 - 31/12/23 Outil : Confluence, Planner, PowerPoint, Excel
Contexte : Déploiement infra sur 120 sites, Renouvellement du matériel et Montée de version du système éditorial de fabrication numérisée de l'information du réseau
Pilotage et Gestion de projets
Gestion des plannings, création et suivi de l'évolution des GANTT Cohérence de la saisie des temps réalisés et mise à jour du reste à faire dans Sciforma
Mise en place et optimisation des process Suivi du Budget et Forecast
Achats, lancement, suivi réception des commandes Gestion documentaire SharePoint
Collecte, centralisation, mise en forme et distribution de l'information Animation de réunions hebdomadaires, coordination, suivi des actions, comptes rendus

Directeur de Projet - PMO
BNP Paribas 01/11/2020 - 31/03/2022
2000 sites déployés, 40 intervenants, Outil : Tabsters Contexte : Déploiement d’un parc matériel sécurisé
(15 000 équipements) sur l’ensemble des agences en France
Change Management
Suivi de Déploiement du Programme Accompagnement des projets de transformation Accélération et Coordination des projets Coordination entre les entreprises Ricoh et BNPP
Pilotage de portefeuilles de projets Direction de projets Planification
Mise en place et optimisation des process PMO (Project Management Office)
Pilotage et suivi de l’avancement des projets

PMO
Crédit Coopératif 01/10/2016 – 30/10/2020 200 projets, 240 ressources, 105.000 jour.homme Budget de 90 millions d’€, Outil : PSNext
Contexte : Migration informatique SI dans le secteur bancaire
Planification
Gestion de portefeuille de projets Suivi de ressources
Animation de Comités de Pilotage avec la direction du Programme Préparation de supports du suivi des projets du Programme (Charges + délais)
Communication interne et externe des projets du Programme
Contrôle de Gestion
Suivi du budget Tableaux de reporting
Méthodologie Projet
Accompagnement des Chefs de projet sur l'utilisation de PSNext Formation utilisateurs et accompagnement au changement Méthode Agile
Pilotage et suivi de l’avancement avec le Management de l’équipe Conduite du changement organisationnel, procédures et coordination avec les équipes

PMO
Crédit Agricole Corporate Investment Bank (CACIB) 01/01/2016 – 30/09/2016
450 projets, 530 Ressources, 230.000 jour.homme Budget 200 millions d’€, Outil : Artémis.
Contexte : Gestion de projets Finance et Comptabilité Bancaire (Schéma Comptables, IFRS 9, Sujets Transverses,
Sous-traitance, Pilotage, Architecture, Outils de Gestion)
Planification
Organisation et animation de Comités de Pilotage avec les Chefs de Projets Actualisation de l’estimé
Revues projets avec les PMO Contrôle des saisies et validation Comptes rendus d’activité Lancement d’appels d’offres
Stabilisation de l’équipe et gain de productivité permettant une forte montée en charge de l’activité
Contrôle de Gestion
Revue du budget
Calcul des charges à payer Analyse du réalisé mensuel Justification des écarts
Méthodologie Projet
Formation et support utilisateurs
Accompagnement des chefs de projets sur l’utilisation d’Artémis Rédaction de procédures
Change Management

PMO
AXA Group Solution (Filiale IT d’AXA) 01/12/2014 – 31/12/2015
1000 projets, 1200 ressources, 530 000 jour.homme Budget 450 millions d’€, Outil : MS Project
Contexte : Projets IT et Métiers, nouveaux outils Big Data, Transmission des outils aux équipes Offshore (Inde et Portugal)
Planification
Customisation de l’outil de planification Microsoft Project Server Réception et qualification des demandes de chefs de projet Contrôle des saisies et validation
Suivi et relance de la complétude des saisies des temps Personnalisation des relances
Reporting
Rédaction des spécifications générales et détaillées Conception, optimisation et Contrôle de Macro VBA dans Excel Complétudes de temps par départements et par équipes Participation aux clôtures mensuelles et à la clôture annuelle
Production de reporting : mise à jour, tableaux croisés dynamiques et utilisation des fonctions avancées
Méthodologie Projet
Formation et support utilisateurs
Accompagnement des chefs de projets sur l’utilisation de Microsoft Project Server en mode Agile
Rédaction de procédure



Chef de Projet MOA
Hong Kong Trade Development Council
(Délégation commerciale de Hong Kong) | 01/10/2014 – 31/12/2014 Contexte : Conception et Mise en place d’un outil
pour l’organisation de 500 RDV en une journée de Business Matching entre 200 entreprises française et 100 entreprises asiatiques
pour l’évènement au Carrousel du Louvre
Réception et analyse du besoin
Rédaction du cahier des charges générales et détaillées Spécifications fonctionnelles
Analyses des activités et des objectifs d’investissements des participants Reporting Excel sous VBA
Relation avec la MOE des développeurs Test, recette et suivi utilisateurs


Chef de Projet MOA
Royal Bank of Scotland (RBS) & Natixis (BPCE) 01/07/2014 – 31/09/2014
Contexte : Mise en place d’un outil de Back Office
pour le traitement de crédits documentaires entre deux banques
Collecte d'informations : schémas comptables, logigramme, référentiels (comptes, opérations, critères, devises, libellés, codes établissements)
Etude de documents : compte-rendu d'événements, tarification (intégration des frais bancaires du donneur d'ordre et du bénéficiaire)
Spécifications fonctionnelles
Analyse des besoins pour la conception du fichier d'export (OD client, prise de frais dans Comptabase)


Contrôleur de Gestion
Worldine - Ingenico Group 01/06/2013 – 31/06/2014
Contexte : Suivi et Analyse d’un Chiffre d’Affaires de 3 milliards d’€ Industrie des moyens de paiement
Reporting
Clôtures mensuelles Pricing
Reporting via TM1 (éditeur COGNOS) pour les Product Managers Construction de tableaux Excel, TCD, fonctions avancées
Analyse
Suivi budgétaire
Analyse et justification des écarts Suivi des volumes de transactions
Rédaction de mémos d’analyse des revenus et des marges Construction de tableaux Excel, TCD, fonctions avancées


Chef de Projet MOA
L’Alliance 7 01/01/2013 – 31/05/2013
Contexte : Mise en place d’un outil de Data Management, collecte intégration des données pour l’annuaire de 400 membres Fédération professionnelle, secteur de l’Agroalimentaire
Chiffre d’Affaires de 23 milliards d’€
Analyse et qualification du besoin Rédaction d’un cahier des charges
Rédaction de spécifications générales et détaillées Suivi de sa mise en œuvre




Contrôleur de Gestion
AODYS Consulting | 01/05/2012 – 31/12/2012
Contexte : Suivi de la performance des consultants pour la Direction
Reporting
Tableaux de synthèse du CA
Mise en place d’indicateur de performance
Suivi
Clôtures mensuelles sur les marges et les revenus Élaboration du carnet de commandes
Suivi des volumes de transactions Rédaction de mémos d’analyse

Etudes

BNP Paribas 2021
Certification Bancaire – Sécurité Cyberdéfense : SafeDesk, SafeHomeworking, Safemobility, Directive européenne NIS (Network and Information System Security)

Crédit Agricole 2016
Certification Bancaire - Conflit d’intérêt

AXA 2015
Formation en Gestion de projets et en Analyse de risques

Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) 2013
Formation en Contrôle de Gestion

London South Bank University (LSBU) 2011
Master of Science « International Business » ▪ Anglais : Londres 1 an

Ecole de Management de Léonard de Vinci (EMLV) 2009
Master 2 Management des Affaires Européennes

Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV) 2008
Master 1 Management ▪ Anglais : TOEIC 825/990

Université Lille 3 2006
Licence professionnelle Design Sonore

Lycée privé Saint-Jean-Baptiste de la Salle à Reims (SJBS) 2005
BTS Audiovisuel

Lycée privé Notre-Dame à Saint-Germain-en-Laye 2003
BAC S

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