Beltran A.
Montreuil (93) 350 €/jour Expérience : 4-6 ans
En quelques mots
Assistante administrative polyvalente, organisée et autonome, avec une expérience en gestion administrative, coordination, suivi budgétaire et gestion de projets. Habituée à travailler avec de nombreux interlocuteurs et à gérer plusieurs sujets en parallèle, je suis rigoureuse, réactive et force de proposition. Curieuse et autodidacte, j’apprends rapidement et m’adapte facilement à de nouveaux environnements et outils. J’aime particulièrement structurer, simplifier et faire avancer les choses.
Références
Secrétaire Générale et Trésorière – Association sportive et culturelle – depuis 2023
Gestion administrative et financière d’une structure d’environ 200 adhérents et coordination de 20 responsables d’activités bénévoles. Élaboration et suivi d’un budget annuel d’environ 21 000 €, gestion des dépenses, factures, contrats, fournisseurs et remboursements. Suivi des dossiers adhérents, mise à jour des bases de données, gestion des plannings et rédaction des comptes rendus. Montage et suivi de 2 dossiers de demandes de subventions par an. Organisation et coordination d’environ 20 événements sportifs, culturels et artistiques par an.
Administratrice systèmes et applications – Ministère des Armées – depuis 2023
Administration et suivi d’applications et d’outils informatiques dans un environnement institutionnel. Gestion et suivi des demandes et incidents, application de procédures et coordination avec différents interlocuteurs. Suivi des dossiers et des interventions, gestion des priorités et résolution des problématiques rencontrées. Travail en autonomie dans le respect de processus et de contraintes opérationnelles.
Compétences mobilisées
Gestion administrative et documentaire • Suivi de dossiers • Coordination d’interlocuteurs • Gestion budgétaire • Facturation et fournisseurs • Organisation d’événements • Gestion des priorités • Suivi de projets • Rédaction de comptes rendus • Mise à jour de bases de données • Gestion des imprévus • Maîtrise des outils bureautiques
Etudes
BTS responsable adjointe PME/PMI