Assistante administratif

En quelques mots

Bonjour je vous présente mes mission :

Gestion administrative générale

Accueil physique et téléphonique : réception des visiteurs, orientation, gestion des appels entrants et messages.

Traitement du courrier et des emails : réception, tri, distribution, rédaction et envoi.

Classement et archivage : organisation des dossiers papier et numériques, respect des normes de conservation.

Rédaction de documents : notes, comptes rendus, courriers, rapports, procès-verbaux.

Suivi administratif des dossiers : mise à jour des bases de données, préparation de dossiers pour réunions ou projets.

Organisation et coordination

Gestion d’agenda et planning : rendez-vous, réunions, déplacements.

Organisation d’événements internes : réunions, séminaires, formations.

Coordination entre services : transmission d’informations, suivi des projets, liaison entre équipes.

Gestion des fournitures : commandes de matériel, suivi des stocks, relations avec les fournisseurs.


Ressources humaines

Gestion des dossiers du personnel : contrats, absences, congés.

Organisation du recrutement : tri des CV, planification des entretiens, suivi des candidatures.

Formation : préparation des dossiers des nouveaux employés, suivi des formations.

Support aux projets

Rédaction de rapports et tableaux de suivi

Mise à jour des bases de données

Assistance à la gestion de projets : suivi des tâches, relances, préparation de documents pour les équipes.

Missions ponctuelles ou spécifiques

Gestion des déplacements professionnels : réservation de billets, hôtels, transports.

Veille documentaire : mise à jour des informations légales ou sectorielles.

Assistance lors de salons ou événements externes.