Barbara G.
Assistante externalisée spécialisée formation OF/CFA
Malakoff (92) 250 €/jour Expérience : 4-6 ans
Assistant administratif Gestion administrative assistanat administratif formation professionelle Gestion de la formation OPCO Qualiopi Suivi apprenants suivi financements Facturation
En quelques mots
Assistante externalisée spécialisée dans la gestion administrative et la coordination des organismes de formation, CFA et formateurs indépendants.
Après 7 ans au sein d’un organisme de formation et CFA, je connais concrètement le fonctionnement et les réalités du secteur, ses contraintes et ses interlocuteurs. Je peux être opérationnelle rapidement et vous décharger du suivi quotidien.
Références
Référente développement formation – Organisme de formation et CFA | 2018 – 2024:
Gestion administrative des formations de la constitution des dossiers jusqu’au suivi des sessions : inscriptions, dossiers apprenants, contrats, conventions, convocations, émargements, attestations et facturation.
Suivi des financements et des prises en charge, avec échanges réguliers avec les OPCO, France Travail, la Région et les entreprises.
Coordination des apprenants, formateurs, entreprises et différents partenaires afin d’assurer le bon déroulement des actions de formation.
Suivi des indicateurs et de la qualité, participation à la démarche Qualiopi et préparation des audits. Création et mise à jour de tableaux de suivi et de reporting.
Organisation de sessions, examens, jurys, journées portes ouvertes, job dating et journées d’intégration. Participation au recrutement et à l’accompagnement des apprenants.
Assistante administrative – Organisme de formation | 2017 – 2018:
Gestion des dossiers candidats et apprenants, contrats d’apprentissage, suivi administratif, mise à jour des informations réglementaires, accueil téléphonique, gestion des agendas et organisation des réunions.
Etudes
Assistante de formation — Nathalie Lechay, 2026
Assistante externalisée — Virtu’elle Assist, 2025–2026
Certification obtenue
BTS Management des Unités Commerciales — 2019
Baccalauréat L, option langues — 1998
