Auriane C.
Assistante administrative indépendante
Bron (69) 350 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Organisation Sens du service Microsof Office Zoom Gestion administrative Accueil Outils numériques Communication Polyvalence
En quelques mots
Secrétaire indépendante – Polyvalence, rigueur et fiabilité au service de votre organisation
Forte de plusieurs années d’expérience en gestion administrative, ressources humaines et relation client, j’accompagne les entreprises dans leurs besoins quotidiens avec efficacité et discrétion. En tant que secrétaire freelance, je propose des services sur mesure, que ce soit pour un renfort ponctuel ou un accompagnement régulier.
Ce que je vous apporte :
Une capacité d’adaptation à votre secteur et vos outils pour une collaboration simple et sereine
Disponible 1 à 2 jours par semaine, je m’adapte à votre rythme et vos priorités, en télétravail ou sur site selon vos besoins.
Références
L'Italia per tutti - Secrétaire comptable 04/2023 - 02/2025
• Rédiger et mettre en ligne une offre de réservation
• Traiter les demandes de réservations
• Présenter et valoriser un bien
• Envoi des contrats de réservations
• Assurer le check-in et check-out
• Mettre à jour les fiches des appartements
• Gérer les situations difficiles
• Gérer la programmation des arrivées
• Procéder à l'encaissement
• Suivre le paiement de la taxe de séjour
Lorillard - Secrétaire commerciale
• Réaliser un suivi des dossiers clients
• Enregistrer un devis
• Suivre les demandes de devis
• Enregistrer les données d’une commande
• Suivre l’envoi en fabrication d’une commande
• Suivre des éléments de paiement de commande
• Suivre le paiement des commandes
• Suivre un planning de travaux
• Etablir des factures
• Enregistrer les paiements
• Réaliser un suivi des non-soldés
• Effectuer la relance client
• Définir des besoins en approvisionnement
• Suivre l'état des stocks
Horiba France - Hôtesse d'accueil 11/2017
-Accueille physique et téléphonique
-Orienter et informer le public sur place ou par téléphone
-Gérer le standard téléphonique, prendre des messages et transférer les appels
-Suivi du parc automobile
Abbott Secrétaire administrative 08-09/2017
•Gérer une flotte automobile
•Transmettre les PV
•Archivage
•Suivre les dossiers
•Saisie des amendes
•Scanner les amendes aux collaborateurs
•Envoyer les amendes à l’Officier du ministère public
•Gérer les dossiers sinistres
•Interface loueurs / collaborateurs / assurance
Fondation des amis de l'atelier- Secrétaire 07-08/2017
•Scanner l'ensemble des documents
•Mettre en place une structure de classement des documents numériques
Althéa Ingénierie - Secrétaire RH et comptable 03-06/2017
•Réaliser un suivi administratif du personnel
•Saisie des contrats de travail
•Saisie des éléments de paie
•Administrer des dossiers individuels de salariés
•Collecter les besoins en formation du personnel
•Actualiser le livret d’accueil
•Accompagner l'intégration de nouveaux salariés
•Gérer et comptabiliser des notes de frais
•Distribuer les titres-restaurant et vérifier de la conformité du nombre de titres attribués à chaque salarié
•Réaliser un suivi des non-soldés
•Effectuer la relance client
Abbott - Secrétaire administrative 02-03/2017
•Gérer une flotte automobile
•Transmettre les PV
•Gérer en lien avec les assurances les accidents
•Archivage
•Suivre les dossiers
CNAM - Gestionnaire des examens 10/2015-10/2016
•Accueil téléphonique
•Organiser et planifier les examens
•Aménager les plannings d’épreuves en cas de conflits d’horaires
•Réceptionner, enregistrer et transmettre les copies d’examen
•Assister l’équipe du planning dans l’organisation des cours
•Organiser des examens à l’étranger
•Rédiger des conventions
CNH Industrial France - secrétaire juridique en alternance 09/2015-08/2016
•Organiser une élection des représentants du personnel
•Saisir des documents juridiques
•Suivre l'état des stocks
•Réaliser la gestion administrative du courrier
•Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Cabinet d'avocat - Secrétaire juridique en alternance 09/2013-06/2014
•Accueil téléphonique
•Archiver des documents
•Saisir des documents juridiques
•Construire un dossier professionnel
•Planifier des rendez-vous
Etudes
BAC +2 Assistant Manager
