Aurélie C. - Télésecrétariat gestion adm comptable

Aurélie

Télésecrétariat gestion adm comptable

En quelques mots

Après 18 ans en tant que salariée dans les secteurs de l'industrie et des services, je vous propose et vous aide en tant que Télésecrétaire - Assistante Administrative et comptable pour les Entreprises et Particuliers

Je deviens votre assistante en intervenant chez vous à partir d’une demi-journée par semaine ou à distance, en temps partiels régulier ou en mission temps plein.
Ensemble nous étudierons vos besoins !

Dans les petites et moyennes entreprises (TPE-PME), les tâches de production occupent une grande partie du temps et de l’énergie, c’est ainsi que dans ce contexte, je serais la collaboratrice de premier plan.

Mon atout principal la polyvalence, je suis en mesure de vous assister et vous conseiller dans une multitude de tâches aussi différentes que l’organisation, la communication, la comptabilité et commerciale et la gestion du personnel.

Aurélie CHAMPION Freelance


Mes compétences :

Assistante Ressources Humaines Freelance :
L’assistante Ressources Humaines Freelance peut intervenir en accompagnement sur trois principaux domaines, permettant ainsi de dégager du temps qualifié pour les équipes du service des ressources humaines.
- L’administration du personnel
- Gestion des recrutements
- Mise en oeuvre du plan de formation
Si le service RH de votre entreprise fait face à un surcroît d’activité, l’assistante RH indépendante saura vous soulager de la gestion courante pour vous concentrer sur les grands objectifs du service.

1er domaine : L’administration du personnel
- Intégration des nouveaux embauchés : Livret d’accueil, parcours d’intégration
- Gestion des formalités liées à l’embauche : Accueil des nouveaux arrivants, établissement des DPAE (ex DUE), affiliation à la mutuelle, retraite et prévoyance, organisation des visites médicales
- Gestion des contrats de travail et suivi des périodes d’essai
- Constitution des dossiers du personnel
- Mise à jour du registre du personnel
- Suivi des absences et des congés
- Préparation des éléments variables de paie
- Edition et contrôle des bulletins de paie
- Relation avec les organismes sociaux
- Suivi des stagiaires et alternants
- Gestion des déclarations sociales, handicap, action logements et taxe d’apprentissage

2ème domaine : Gestion des recrutements
- Publication des annonces et leur mise à jour sur les différents sites de recrutements
- Tri et sélection des candidatures
- La prise de rendez-vous pour les entretiens

3ème domaine : Mise en oeuvre du plan de formation
- Suivi du budget formation
- Constitution des dossiers pour l’OPCA
- Suivi des dossiers de prise en charge avec l’OPCA et suivi des remboursements
- Organisation logistique


Secrétaire Administrative Comptable Freelance :
L’assistante Secrétaire Administrative Comptable Freelance peut intervenir en accompagnement sur trois principaux domaines, permettant ainsi de dégager du temps qualifié pour les équipes du service de Comptabilité.
- Gestion administrative : Secrétariat générale, saisie de tout document, conception de réalisation sur Power Point, Réalisation de tableaux Excel, relations avec les organismes
- Gestion commerciale : Etablissement des devis et des factures clients, suivi et gestion des relations clients et fournisseurs
- Gestion comptable : Suivi de trésorerie, suivi budgétaire, rapprochement bancaire, préparation des éléments comptable et analytique, relance amiable des impayés, déclaration Tva.

Portfolio

Références

2016 – 2017 Jardin ACR Conflans.20 salariés Stagiaire 11 semaines Responsable Exploitation Agricole
2015 – 2016 RECRUTEAM 50 intérimaires Gestionnaire de paie et Administration du personnel
2013 – 2015 Congé parental
2012 – 2013 UNICEF 110 salariés Gestionnaire de paie et Administration du personnel
2008 – 2012 PRECIPHAR–PRECICAP 230 salariés Gestionnaire de paie et ADP et Comptable
2007 – 2008 SIMONE PERELE 120 salariés Gestionnaire de paie et ADP et Comptable
2003 – 2007 MEDIAPRISME & L’OREAL Comptable Général
1997 – 2002 ASWO / OPEL / SPIE / ANEMONE Comptable Général

Ressources Humaines Paie :
- Elaboration des bulletins de paie (Collecte, établissement, contrôle et paiement)
- Saisie des rémunérations variables, des relevés d’heures, commissions, acomptes …
- Collecte et contrôle des justificatifs de transports, Commande et gestion des titres restaurants
- Tableaux de bord sur Excel
- Suivi des absences (RTT, CP, arrêt de travail…) - Pointage - STC
- Attestations (Pôle Emploi, CPAM…)
- Déclarations sociales - DADS - DSN – DADS-U

Administration du personnel :
- Elaboration des Contrats de travail – Certificats de travail – Suivi des Visites médicales
- Mise en place et déclaration de la NAI (mutuelle-prévoyance)
- Suivi et gestion des formations et financements
- Elaboration des procédures
- Intégrations des salariés

Finances :
- Comptabilité Générale – Analytique – Sociale – Trésorerie – Fiscalité – Facturation - Affacturage
- Clôtures et Situations (Contribution et Analyses)
- Suivi budgétaire

Etudes

2017 BPREA St Germain en Laye
2007 DUT GEA RH Sceaux
1998 CQP (Opel) Cerfal Paris
1997 BAC PRO Gestion&Adm
1995 BEP Comptabilité

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