Armelle D. - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMMERCIALE INDÉPENDANTE

Armelle D.

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMMERCIALE INDÉPENDANTE

En quelques mots

Après de nombreuses années dans le domaine de l’assistanat dans différents secteurs d’activités, mes différentes interventions et la diversité des missions confiées m’ont permises de déployer les aptitudes nécessaires d’une assistante fiable et efficace. En tant qu’indépendante, je propose une double compétence : administrative et commerciale.
J’interviens auprès d’entreprises, agences et particuliers, et ma collaboration s’articule dans la gestion administrative, commerciale, comptable, RH et logistique de leur profession.
Vous avez besoin d’un appui, ponctuel ou régulier, à distance ou sur site dans votre activité, n’hésitez pas à me contacter dès aujourd'hui pour entamer votre prochain projet.

Références

- Secrétariat / administratif courant : gestion boîte(s) courriel, classement/archivage dématérialisé, saisie de données, prise en charge de démarches administratives, suivi des divers dossiers en cours, recherche de produits/services, gestion des achats, règlement, suivi des factures fournisseurs/prestataires
- Assistanat de direction : gestion d’agenda, prise de rendez-vous, organisation réunions, voyages et déplacements, transcription de comptes rendus
- Travaux bureautiques : relecture/corrections, mise en forme/créations de supports sur Word/Excel/Powerpoint, modèles de documents, rédaction de documents, indexation numérique, classement électronique, création/gestion de bases de données, publipostage
- Assistanat tableur avancé : conception de tableaux croisés dynamiques, représentation graphique de données statistiques, fonctions avancées d'Excel (RECHERCHEV, graphiques)
- Pré-comptabilité : pointage comptable, rapprochements bancaires, saisie des paiements, gestion des notes de frais, préparation facturation, liaison/interface expert-comptable, dématérialisation factures
- Administration des ventes : collaboration, prise en charge et suivi des différentes étapes administratives liées au cycle d’achat/vente, qualification fichier,
- Organisation / Suivi de projets : séminaires résidentiels, événements d’entreprise

Etudes

Compétences administratives et commerciales
Techniques d’assistanat
Savoir-faire bureautique
Aptitudes organisationnelles et rédactionnelles

COMPÉTENCES TECHNIQUES : WORD | EXCEL | POWERPOINT
ERP / CRM / LOGICIELS (SAP | PROMOGES (immobilier) | CRÉAGIDEM (déménagement) | DIAPAZ, JARVIS LEGAL (juridique) | SALESFORCE (immobilier) | I-DÉPÔT (expertise comptable))
OUTILS COLLABORATIFS : OUTLOOK | GMAIL AGENDA | DOODLE | ZOOM | SHAREPOINT | DROPBOX | SHAREPLACE | DEXT | DRIVE | WE TRANSFER

FORMATIONS / DIPLÔMES
2021 Certification Voltaire | Score : 806 | orthographe AFFAIRES
2019 Certification Assistante Import Export Niveau III (FR) et Niveau V (EUR) | RSF 312 |Mention Très Bien
2009 BTS Assistant(e) de Direction

QUALITÉS : rigoureuse, organisée, sens de la discrétion, polyvalente, autonome

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