Anthony B.
Secrétaire de direction
Paris (75) 250 €/jour Expérience : 1-3 ans
Secrétaire Mailing Rédaction Relecture Gestion administrative
En quelques mots
Vous souhaitez gagner du temps et vous concentrer sur votre activité ? Je vous accompagne dans la gestion de votre administratif et de votre organisation au quotidien. Assistant de Direction indépendant, j'interviens sur l'assistanat de direction, la gestion administrative, l'organisation de réunions, la gestion d'agendas et d'e-mails, la rédaction de comptes rendus et de courriers, le suivi des fournisseurs et des commandes ainsi que la création de tableaux de bord et l'optimisation de fichiers Excel.
Habitué à travailler auprès de directions, d'associations, de PME et de managers, je suis reconnu pour ma rigueur, mon sens de l'organisation, ma discrétion et ma réactivité. Bilingue français-anglais, je maîtrise Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) ainsi que les outils d'intelligence artificielle comme Microsoft Copilot et ChatGPT afin d'automatiser certaines tâches et d'améliorer la productivité.
Je peux intervenir ponctuellement ou de façon régulière, à distance, pour vous apporter un support administratif fiable, structuré et efficace. Mon objectif est simple : vous libérer du temps en assurant un suivi rigoureux de vos dossiers et en simplifiant votre organisation.
Références
Au cours de mes différentes expériences en tant que secrétaire et assistant de direction, j'ai assuré la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers, la rédaction et la mise en forme de courriers, comptes rendus et documents professionnels, ainsi que le classement et l'archivage documentaire.
J'ai coordonné l'organisation de réunions, préparé les supports associés et veillé au suivi des actions décidées. J'ai également géré les relations avec les fournisseurs, le suivi des commandes et des factures, tout en garantissant la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
Habitué à travailler avec les outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi qu'avec des outils d'intelligence artificielle comme ChatGPT et Copilot, je suis reconnu pour ma rigueur, mon sens de l'organisation, ma discrétion et ma capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Mon niveau d'anglais (C1) me permet également d'évoluer dans un environnement international.
Etudes
NEOMA Business School – Master of Science (MSc) en Finance Internationale (2020–2023). Cette formation m'a permis d'acquérir une solide compréhension de la finance d'entreprise, de l'analyse financière et de la gestion des risques dans un environnement international. J'y ai développé des compétences en analyse, en rigueur, en gestion de projets et en résolution de problématiques complexes, des atouts que j'applique aujourd'hui dans mes fonctions d'assistant de direction et de gestion administrative.
