Anne T.
Secrétaire / Assistante de Direction
Rethel (08) 250 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
Secrétaire Assistante direction assistante administrative Gestion agenda Gestion déplacement Mise en forme Dossier candidature Marchés Publics Gestion boîte mail organisation événements
En quelques mots
Après avoir passé plus de 20 ans en tant qu’Assistante de Direction dans un Bureau d’Etudes en Ingénierie, j'ai assisté la Direction Générale au quotidien avec également une partie commerciale en gérant le montage des dossiers de candidatures dans le cadre des Marchés Publics.
Par la suite j’ai décidé de m’installer en tant que secrétaire indépendante dans les Ardennes. J'interviens à distance ou sur site et ma zone d'intervention se situe dans les Ardennes et éventuellement dans la Marne (Reims et environs).
Références
Gestion Administrative :
- Gestion courrier (rédaction, traitement, envoi) ;
- Saisie et mise en forme de documents (comptes rendus, courriers, offres commerciales, …) ;
- Accueil téléphonique ;
- Photocopie ;
- Classement / Archivage ;
- Gestion des mails ;
- Gestion déplacements (train, avion, hôtel…) ;
- Gestion agenda (prise de rdv, …) ;
- Organisation événements internes ou externes
- Création de documents présentation (PowerPoint, …)
- Démarches administratives ;
- Montage dossier certification (OPQIBI, …)
Marchés Publics :
- Suivi de la veille des appels d’offres
- Montage des dossiers de candidature
Etudes
Bac Pro Secrétariat
