Anissa B.
Assistante administrative indépendante
Fameck (57) 250 €/jour Expérience : 1-3 ans
Assistant administratif confidentialité Organisation Adaptabilité Sérieuse
En quelques mots
Fondatrice de HBN Accompagnement, j’exerce comme assistante administrative indépendante et accompagne les professionnels dans la gestion, l’organisation et le suivi de leur activité.
Depuis près d’un an, j’interviens notamment auprès d’un cabinet d’avocat sur des missions de gestion de dossiers, rédaction de courriers, organisation documentaire, suivi administratif et préparation d’éléments de facturation. Cette expérience m’a permis de développer une bonne compréhension du fonctionnement et des exigences propres à un environnement juridique.
Autonome, organisée et à l’aise avec les outils numériques, je peux prendre en charge un back-office à distance, structurer les informations et les processus et assurer un suivi régulier afin de permettre aux professionnels de se concentrer sur leur cœur de métier.
Références
HBN Accompagnement – Fondatrice & Assistante administrative indépendante
Depuis juillet 2025
Accompagnement administratif à distance de professionnels et entreprises : gestion et organisation de dossiers, rédaction et mise en forme de documents, suivi de facturation, tableaux de suivi, classement et archivage numérique, gestion des échanges et coordination administrative.
Cabinet d’avocat – Assistance administrative externalisée
Depuis 2025
• Gestion, organisation et mise à jour de plusieurs centaines de dossiers
• Rédaction et suivi de courriers administratifs et juridiques
• Suivi de procédures et relances administratives
• Réorganisation et classement de documents et dossiers numériques
• Identification et suppression de doublons
• Création et tenue d’outils de suivi
• Préparation administrative d’éléments nécessaires à la facturation
• Rattrapage d’un important retard administratif et documentaire
• Travail autonome et régulier à distance dans le respect de la confidentialité des dossiers
Exemple de mission réalisée : reprise d’environ 600 dossiers de suivi accusant près d’un an de retard, avec plus de 2 650 courriers traités en quelques mois et réorganisation des documents associés.
Mission de rattrapage de facturation – Cabinet d’avocat
Reprise et vérification de dossiers présentant plus de deux années de retard de facturation : identification des éléments facturables, organisation des informations et préparation administrative permettant au cabinet de régulariser sa facturation.
Enseignement – Professeure des écoles
3 années d’expérience
• Gestion simultanée de nombreuses tâches et échéances
• Organisation et suivi de dossiers administratifs
• Gestion de données et documents concernant élèves et familles
• Préparation et coordination de projets
• Organisation de sorties et activités impliquant différents interlocuteurs
• Gestion des commandes, fournitures et stocks
• Communication avec familles, équipes pédagogiques et partenaires
• Rédaction de documents et comptes rendus
• Forte autonomie dans l’organisation quotidienne du travail
Etudes
Master MEEF – Métiers de l’Enseignement, de l’Éducation et de la Formation – 1er degré
Formation de niveau Bac+5
Licence LLCER Anglais – Langues, Littératures et Civilisations Étrangères et Régionales
Université de Lorraine
Maîtrise professionnelle de l’anglais
Formation IA & NoCode
Formation aux usages professionnels de l’intelligence artificielle et des outils NoCode.
Compétences et outils numériques
Microsoft Office • Excel • Word • Airtable • Notion • ChatGPT • Canva • Outils collaboratifs et solutions de gestion documentaire
