Anaïs G.
Assistante sur-mesure
Beausoleil (06) 600 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif secrétariat gestion e-mail réservations restaurants réservations voyages conseils en voyages
En quelques mots
Assistante personnelle indépendante & concierge privée pour personnalités, dirigeants et clients UHNW.
J’interviens en soutien discret, rigoureux et polyvalent, en gérant l’organisation personnelle, professionnelle et lifestyle de clients exigeants en France et à l’international.
Mon rôle : rendre leur quotidien fluide, structuré et sans friction, tout en anticipant leurs besoins.
Services
Gestion de l’agenda
Pilotage complet de votre planning : coordination de vos rendez-vous, déplacements, réunions, engagements personnels et professionnels, avec une gestion proactive des imprévus.
Organisation de voyages
Business trip ou échappée personnelle : je gère l’intégralité de vos déplacements — vols, hôtels, transport, itinéraires sur-mesure — pour garantir une expérience fluide, optimisée et sans stress.
Gestion administrative
Traitement des e-mails, rédaction de documents, création de présentations, suivi de dossiers…
Je prends en charge les tâches essentielles qui demandent rigueur, clarté et réactivité, afin de vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.
Recherche & coordination
Vous avez besoin d’informations fiables, d’un prestataire spécifique ou d’une organisation rapide ?
J’effectue des recherches approfondies, vérifie les sources et coordonne les solutions les plus pertinentes pour vous.
Assistance personnalisée & conciergerie
Chaque client est unique. Je m’adapte à votre rythme, à vos priorités et à vos attentes, que vous ayez besoin d’une intervention ponctuelle ou d’un accompagnement continu.
Mon objectif : vous apporter un soutien sur-mesure, confidentiel et impeccable.
Mobilité totale : j’interviens où mes clients ont besoin de moi, en France ou à l’international, avec une disponibilité flexible et adaptable.
Portfolio
Références
Assistante personnelle freelance & Fondatrice de The Conciergerie Society
Assistance personnelle & organisation globale
Coordination complète du quotidien : gestion d’agendas, déplacements, rendez-vous, urgences.
Organisation logistique personnalisée : taxis, chauffeurs, transferts, sécurité, coiffeur, maquilleur, services bien-être.
Gestion administrative : rédaction de documents, suivi de courriels, préparation de dossiers, structuration d’informations.
Prise en charge et coordination de journées complètes pour clients UHNW, dirigeants et expatriés.
Personal Shopping & Accompagnement premium
Pré-sélection sur-mesure en boutique selon le style, les tailles et les besoins du client.
Mise en place de cabines d’essayage complètes et prêtes à l’essayage.
Accompagnement en boutique ou shopping réalisé entièrement à la place du client.
Achat, préparation et livraison directe des articles à domicile, en hôtel ou sur lieu de séjour.
Collaboration et coordination avec les services VIP de maisons de luxe (Dior, Chanel, YSL, …).
Gestion last-minute d’achats cadeaux haut de gamme et demandes urgentes.
Conciergerie haut de gamme
Réservations privées : restaurants, hôtels, spas, tables exclusives et événements.
Organisation de voyages : vols, hébergements, itinéraires personnalisés, transferts.
Réservation et coordination de jets privés, hélicoptères, chauffeurs privés, limousines, vans luxe.
Mise en relation avec prestataires premium : chefs privés, sécurité, yachts, villas, expériences exclusives.
Gestion last-minute avec solutions rapides pour clients UHNW.
Services spécialisés
Réservations de voyages pour divers clients privés.
Audits qualité & missions de client mystère dans l’univers du luxe (depuis 2019) :
analyse d’expérience client,
contrôle des standards premium,
recommandations stratégiques.
Expériences professionnelles antérieures
Responsable de locations saisonnières de luxe – Saint-Tropez
Gestion opérationnelle de villas haut de gamme, accueil VIP, coordination des prestataires, contrôle qualité.
Chargée de marketing & événementiel – Club de football (alternance)
Organisation d’événements, communication, partenariats, suivi opérationnel.
Assistante événementielle – CDD
Support administratif et logistique dans l’organisation d’événements.
Secrétaire manager – Secteur du bâtiment, Canada (CDI 2 ans)
Gestion administrative, coordination d’équipes, suivi de dossiers techniques.
Etudes
BTS Négociation commerciale Option marketing et évènementiel
BTS Toursisme
BAC Pro Vente Service Accueil
BEP Secrétariat
Certificat d'accueil des voyageurs + Amadeus
