Anaëlle G.
Veyrins-Thuellin (38) 300 €/jour Expérience : 7-9 ans
Assistant administratif Administrateur Système Adobe Acrobat Monday Asana Administratif Pilotage projet Facturation Devis Comptabilité Microsoft
En quelques mots
Forte d’une expérience de 7 ans dans le secteur privé, j’ai choisi de lancer ma propre activité afin de pouvoir vous apporter un soutien sans faille pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Lors de cette expérience, j’ai pu être un véritable couteau-suisse :
- Management (équipe d’une vingtaine de personnes)
- Recrutement
- Calcul de marge et rentabilité sur la production
- Devis et facturation (facturation standard, facturation auprès des OPCO, Cho-rus Pro, etc)
- Rapprochement des règlements en comptabilité
- Recueil des factures fournisseurs
- Créances (relances et résolutions des problématiques sur plateformes et OP-CO)
- Organisation des formations (lien direct avec le client, inscriptions des sta-giaires, conventions, convocations, dossier de formation, attestations de for-mation, réservation des infrastructures et prestataires)
- Gestion de la planification
- Pilotage de l’ensemble des développements informatiques
- Gestion de flotte des appareils (ordinateurs et téléphones)
- Enrôlement des appareils pour les nouveaux entrants
- Gestion console admin Microsoft
Grâce à toutes les compétences que j’ai pu acquérir, je suis aujourd’hui en capacité de décharger les entreprises sur des tâches notamment administratives, comptables mais aussi sur du pilotage de projets.
Très curieuse, ayant la soif d’apprendre, je peux être force de proposition, aller en-core plus loin si vous en avez besoin et acquérir de nouvelles compétences.
Le but final étant de vous accompagner au quotidien le plus efficacement possible afin de vous libérer du temps et de la charge pour que vous puissiez vous adonner à des tâches plus essentielles.
Références
Directrice des opérations (CODIR) – Actua Formation (01/2022 - 12/2025)
• Gestion et management d’une équipe de 20 personnes
• Analyse et suivi de la rentabilité des sessions de formations
• Pilotage des développements informatiques de l’entreprise
• Gestion du matériel informatique (enrôlement et stocks)
• Gestion des anomalies informatiques
• Membre du comité de direction et participation à la stratégie de l’entreprise
Chargée de formation – Actua Formation (01/2019 - 12/2021)
• Gestion des formations (dossier administratif)
• Réservation des infrastructures, hébergements et traiteurs
• Gestion du planning
• Inscription des stagiaires
• Facturation
• Gestion des charges et marges
• Petite comptabilité
Assistante des ventes – Verisure par Securitas Direct (09/2016 - 10/2018)
• Gestion des stocks de matériel
• Gestion de flotte téléphonie/tablettes
• Gestion de 90 commerciaux sur toute la France
• Réalisation des devis
• Prévisionnel des quantités de matériel à commander
• Gestion des déplacements, réunions, séminaires
Etudes
2026 – Assistante virtuelle
2025 – Styliste ongulaire niveau 3
2024 – Styliste ongulaire niveaux 1, 2 et Nail Art
2016 – Licence Resonsable d’hébergement touristique
2013 – Bac Scientifique Sciences de l’Ingénieur