Champigny-sur-Marne (94) 250 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 1h
Assistant administratif assistante administrative redaction AG et PV gestion financière gestion pré-comptabilité gestion des embauches
En quelques mots
Vous êtes chef d’entreprise, vous démarrez votre activité ou alors vous êtes en plein essor ? Offrez vous du temps et garder votre énergie pour ce qui vous anime le plus, c’est-à-dire, le développement de votre activité.
Vous avez une petite structure et pas la possibilité d’embaucher une assistante administrative et pré comptable en CDI ou CDD, je suis là pour vous aider.
Vous avez besoin de quelques heures par semaine, quelques jours par mois et vous ne trouvez pas d’assistante à temps partiel, contactez moi!!
Seules les heures nécessaires et travaillées sont facturées. Consacrez votre budget à votre communication et votre développement et ne dépensez que ce qu’il faut pour la gestion administrative et pré comptable.
Sérieuse, dynamique et polyvalente, je suis à votre disposition pour réaliser pour vous toutes les tâches administratives et pré comptables nécessaires.
Mes compétences :
- Etablissement des devis, des factures, suivi des règlements et gestion des impayés
- Rédaction des convocations pour les assemblées générales et du procès verbal
- Gestion des notes de frais et des factures d’achats
- Pointage des relevés bancaires et réalisation des rapprochements bancaires
- Gestion et rédaction des courriers et des mails
- Prise de RDV et gestion de l’agenda
- Classement et archivage
- Montage de dossiers et réalisation des démarches administratives
- Montage du budget prévisionnel et suivi de la trésorerie
- Saisie de données diverses
- Préparation des documents à communiquer à l’expert comptable
- Rédaction des courriers, contrats, compte rendu … etc
- Gestion des assurances des locaux, véhicules… (contrats, sinistres…etc)
- Gestion des appels entrants
- gestion des variables pour les salaires récupération des données, établissement du tableau et communication à l’expert comptable)
Portfolio
Références
DAF pendant 8 ans dans une société en plein expansion :
• création des différents services et mise en place de process pour leur organisation
• embauche des salariés : rédaction des annonces d’embauche, gestion des CV, réalisation du 1er entretien d’embauche avant de le soumettre au chef d’entreprise et rédaction des contrats de travail
• Gestion financière :
- établissement des devis, établissement des factures de ventes (logiciel EBP), suivi des règlements clients et des impayés
- récupération des notes de frais et factures d’achats
- pointage des relevés bancaires et réalisation des rapprochements bancaires
- gestion des assemblées générales des associés : rédaction de l’ordre du jour, convocation des associés et rédaction du PV d’assemblée
- assurer la liaison avec l’expert-comptable pour la préparation du bilan et du compte de résultat
ASSISTANTE DE COPROPRIETE pendant 6 ans dans une agence immobilière:
- Gestion des mails et des RDV
- Rédaction des courriers
- Mise en concurrence des contrats en cours et recherche de prestataires ou de fournisseurs
- Rédaction des assemblées générales et des procès-verbaux
- Classement, numérisation et archivage
GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE pendant 7 ans dans une agence immobilière:
- Tenue des assemblées générales
- Gestion du personnel (gardiens, employés d’immeubles…etc) : gestion des entretiens d’embauches, rédaction du contrat de travail, gestion des variables…
- Préparation du budget prévisionnel annuel
- Gestion des procédures de recouvrement de charges et toutes autres procédures judiciaires
- Gestion des travaux : demande de devis et leur validation, suivi administratif et financier des travaux,
- Etablissement des factures d’honoraires
Etudes
Master en Droit des Affaires - Université PARIS I SORBONNE
Recommandations
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J'ai pu travailler avec Amina lors d'une mission de gestion comptabilité et reporting.
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