Office manager / Assistante polyvalente

En quelques mots

Après de nombreuses années en tant qu'assistante pour plusieurs entreprises dans des milieux très différents (location de deux roues, vente de vélos de luxe, cosmétiques, placement financier, rénovation d'habitat, édition...), j'ai décidé de me lancer à mon compte en tant qu'assistante polyvalente / office manager.

La raison est simple : pouvoir travailler pour plusieurs entreprises en même temps, afin d'augmenter mes compétences, découvrir de nouvelles choses, et-ce sans les contraintes du salariat. La gestion de mon emploi du temps, pouvoir travailler de mon domicile, mais aussi dans un train (je me déplace chez certains clients quelques jours par mois, afin d'assurer une présence physique si nécessaire), lors d'un voyage (j'ai toujours mon ordinateur, même en vacances, si un client a une urgence, je réponds présente)...

Je suis actuellement en collaboration avec des entreprises dans les domaines suivant : biotechnologie, intelligence artificielle, communication, cosmétique, conseil financier, conseil scientifique.

En fonction des besoins de mes clients, je suis amenée à travailler sur plusieurs pôles, que ce soit la direction, le service client, la RH, la comptabilité, la logistique, la finance (fournisseur/client), l'administratif... Je m'adapte aux demandes de chacun !

Voici une liste de tâches que j'effectue au quotidien :
- Administratif général ;
- Etablissement et suivi notes de frais ;
- Gestion mails ;
- Onboarding/Offboarding (rédactions contrats/avenants de travail, DPAE, mutuelle...) ;
- Suivi dossiers apprentis (dépôts et suivis OPCO/Sylae) ;
- Suivi devis/bons de commande et facturations clients (+ relances/recouvrement) ;
- Suivi facturation fournisseurs (réception/classement/mise en paiement/rapprochements bancaires) ;
- Suivi Tickets Restaurants ;
- Suivi employés/consultants ;
- Transmission comptable ;
- Tâches diverses (mise en place d'avantages pour les salariés tels que tickets restaurants ou CE ; mise en place de logiciels de gestion avec mini formation aux salariés...) ;
- etc...

Côté tarif, j'ai du indiquer un taux journalier mais il est à déterminer ensemble en fonction de la mission (qui peut être un taux horaire ou un forfait hebdomadaire/mensuel).

Je suis à Toulouse ou à Bordeaux en fonction des semaines, mais, je peux aisément me déplacer dans toute la France au besoin.