Assistante Admnistrative et RH

En quelques mots

Responsable Administrative et RH pendant de nombreuses années et ayant travaillé dans des secteurs d'activités variés comme l'informatique, le marketing, la formation ou la santé, je mets à votre disposition l'ensemble de mes connaissances et compétences pour vous accompagner dans vos démarches Administratives et RH.

Que vous soyez artisan, indépendant, TPE, PME, j'interviens pour vous sur des missions ponctuelles ou des projets de long terme, pour des remplacements de salariés absents (congés-maladie), pour réaliser des missions spécifiques (recrutement, audit de contrat mutuelle, organisation de séminaire, recherche de locaux ...) ou tout simplement car vous avez besoin d'un petit coup de pouce.

Je travaille à distance et je peux également me déplacer sur site dans la région AIX-AUBAGNE-MARSEILLE

Mes différentes prestations (liste non exhaustive) :

Assistanat de Direction : support et assistance au gérant, recherches diverses, organisation des déplacements, des réunions, des évènements marketing ou des séminaires, rédaction, ...

Relations fournisseurs-prestataires : échanges, négociation, suivi, vérification de la bonne exécution des contrats

Gestion des achats : commandes diverses (bureautique, informatique, télécom, mobilier…)

Comptabilité/Gestion : contrôle, validation et mise en paiement des factures, collaboration avec comptable

Facturation : rédaction des devis, contrôle de la facturation, suivi

Recouvrement : suivi du CA out, relances téléphoniques ou emails, relances courriers si litige

Suivi de projet informatique : analyse des besoins, suivi des développements en lien avec le prestataire informatique, tests et contrôles.

Dossier spécifique : gestion des déménagements de A à Z (élaboration du cahier des charges, relation avec les agences immobilières, visites de locaux, négociations, rétro-planning, plans, gestion de la transition…)

Volet recrutement : rédaction et mise en ligne d’annonces, tris, entretiens téléphoniques et physiques, suivi des candidatures, organisation et participation aux salons/forums de recrutement, liens avec les écoles

Accueil et intégration des nouveaux arrivants : rédaction des contrats de travail, DUE, mutuelle, prévoyance, planning d’intégration, suivi des visites médicales, mise à jour des registres du personnel, gestion des dossiers pour les salariés étrangers

Volet paie : calcul et recueil des variables de la paie (commissions des IC, primes, TR), suivi des absences (sans solde,maladie, CP…), suivi des acomptes, vérification des notes de frais, contrôle et validation des bulletins

Formation : élaboration du plan de formation, montage des dossiers, négociation avec les centres de formation, suivi des remboursements avec les OPCA

Flotte automobile et mobile : gestion de véhicules, de téléphones portables..., organisation des entretiens kilométriques, gestion des accidents et des pannes, relation et négociation avec les assurances, renouvellement des contrats
de location, anticipation des besoins et optimisation des contrats

Droit social : gestion de la relation avec les DP, aide à bonne application de la réglementation au travail, recherches diverses

Suivi et négociation des contrats de prévoyance et de mutuelle

Internet et Pack office

MysA, la smart Assistant dont vous avez besoin !