Assistante de Direction

En quelques mots

Dirigeants, ne perdez plus votre temps avec la paperasse : Déléguez !

Bonjour à tous,
En tant qu'entrepreneur, votre temps est précieux et doit être consacré au développement de votre activité, pas à l'administratif.

Assistante de direction freelance, je propose aux professionnels une solution flexible pour externaliser leur gestion administrative, sans les contraintes d'une embauche.

Après plus de 13 ans dans l'assistanat et le secrétariat dont 7ans en tant qu'Assistante de Direction dans une PME, je propose à présent mes services à des TPE et des indépendants.
Je suis polyvalente, rigoureuse et dynamique. La gestion des urgences a longtemps fait partie de mon quotidien, vous pouvez compter sur moi pour vous trouver une solution à un problème ou pour mener à bien une mission dans les meilleurs délais et sans accroc !

Vous trouverez ci-dessous une petite partie des services que je peux vous fournir :

Gestion administrative et bureautique :
Rédaction et relecture : courriers, e-mails, rapports, comptes-rendus, présentations.
Organisation de documents : classement numérique et physique, archivage, création de dossiers.
Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, planification de réunions, gestion des rappels, organisation de déplacements.
Suivi et classement de courriers : tri, numérisation, envoi.

Coaching en organisation

Gestion commerciale et relation client :
Gestion des e-mails : tri, réponses, gestion des boîtes génériques (info@, contact@).
Support client : réponse aux demandes par e-mail ou téléphone, suivi des commandes.
Facturation et devis : création des factures et des devis, envoi, suivi des paiements, relances.
Gestion des fournisseurs : commandes, suivi des livraisons, vérification des factures.

Gestion des ressources humaines:
Préparation des documents RH : fiches de paie (en collaboration avec un expert-comptable).
Gestion des candidatures : tri des CV, planification d'entretiens.
Suivi des formations : inscriptions, dossiers de financement.
Gestion des congés et des visites médicales

Gestion comptable simple :
Saisie des notes de frais.
Préparation des documents pour le comptable : classement des factures, rapprochement bancaire simple.
Gestion de la facturation clients et fournisseurs.

et bien d’autres tâches selon vos besoins !

Pourquoi faire appel à moi ?
=> Zéro charge patronale : Vous ne payez que la prestation facturée.
=>Flexibilité totale : Besoin de 2h par semaine ou 2 jours par mois ? C'est vous qui décidez.
=> Opérationnelle tout de suite : Pas de formation nécessaire.
=>Dans vos locaux ou à distance
=>13 ans d’expérience dans l’assistanat et le secrétariat
=>Facturation simple à l’heure ou au forfait

Discutons de vos besoins par mail, par téléphone ou lors d’un rendez-vous !

Secteur : Compiègne et ses environs.