Consultante RH Senior | Office Manager | Support

Références

Auto-entreprise (freelance)
CONSULTANTE RH SENIOR | OFFICE MANAGER | SUPPORT DIRECTION
Depuis mai 2025
Menton, France (déplacements possibles)
Tous secteurs
RH & Management :
- Administration du personnel, mise en place et optimisation des processus RH
- Accompagnement managérial, gestion et développement des talents
- Transformation des organisations, transformation digitale RH, formation des utilisateurs, suivi et reporting

Recrutement :
- Sourcing, entretiens, intégration et suivi des nouveaux collaborateurs

Office Management & Support Direction :
- Gestion administrative complète, assistance de direction
- Accompagnement des dirigeants de PME dans leur développement
- Gestion de projets transversaux

Dailymotion
HR BUSINESS PARTNER
avril 2024 - novembre 2024 (7 mois)
Paris, France
Secteur : Médias | Technologie | Publicité
Plateforme de médias et de technologie spécialisée dans le partage de vidéosen ligne, les contenus professionnels et les partenariats médias
450 collaborateurs (10 pays) - Conventions collectives : Syntec, Publicité –Logiciels RH : HiBob, AllShare
- Déploiement de la politique RH du Groupe sur un périmètre de 200 collaborateurs
- Accompagnement des managers opérationnels et des collaborateurs
- Validation des candidatures et du budget de recrutement
- Gestion du disciplinaire et des dossiers contentieux, gestion des conflits
- Elaboration de l’agenda social, préparation et co-animation des instances de négociations, gestion du dialogue social
- Pilotage du plan de développement des compétences des collaborateurs
- Préparation et suivi de la Talent Review
- Développement de la marque employeur, gestion de la politique de Diversité et Inclusion
- Reporting auprès de la DRH Groupe

Neoen
RESPONSABLE RH
avril 2023 - décembre 2023 (8 mois)
Paris, France
Secteur : Energies renouvelables
Premier producteur indépendant français d'énergies renouvelables
500 collaborateurs (18 pays) - Multi-conventions - Logiciels RH : ADP, Lucca
- Déploiement de la politique RH du Groupe en adéquation avec les réglementations locales de chaque pays (18 entités à l'international) sur un périmètre de 250 collaborateurs
- Accompagnement des managers et réponse aux collaborateurs sur l’ensemble de leurs problématiques RH quotidiennes
- Suivi des besoins en recrutement auprès des managers
- Revue des contrats de travail avant signature
- Intégration des collaborateurs et offboarding
- Gestion de carrière : formation et développement des collaborateurs, accompagnement des collaborateurs en mobilité internationale (construction des packages, signature des documents et organisation de la mobilité)
- Rémunération et contrôle de paie : supervision des processus de paie pour les 18 pays du groupe et contrôle de la paie réalisée par la chargée de paie, supervision de la préparation de la revue de rémunération
- Gestion des relations individuelles
- Préparation des réunions CSE et des élections professionnelles
- Reporting mensuel auprès de la DRH Groupe

B-COM Clinical Operation Management
RESPONSABLE RH ET FINANCES
janvier 2021 - janvier 2023 (2 ans)
Paris, France
Secteur : Recherche Clinique
Société prestataire de service CRO (Clinical Research Organization), expérimentée dans la gestion de projet d'opérations cliniques
Convention collective : Syntec
Reporting direct auprès du PDG
- Gestion RH globale : mise en place de nouveaux process, administration du personnel, recrutement, formation, gestion des temps et activités (GTA), entretiens individuels annuels, saisie et envoi des éléments de paie (paie externalisée auprès d'un cabinet comptable), contrôle des bulletins de paie, versement des salaires, gestion du disciplinaire

- Gestion financière : gestion de la trésorerie, paiement des factures, budgétisation, reporting financier auprès du PDG

- Organisation des événements de l'entreprise : séminaires, webinaires

Gavdi Nubbem
CONSULTANTE SIRH
février 2020 - septembre 2020 (7 mois)
Montrouge, France
Secteur : Conseil RH
Cabinet de conseil spécialisé dans la Transformation Digitale des Ressources Humaines et intégrateur de solution SAP Cloud
Missions de gestion de projet SIRH pour des Groupes multi-secteurs - Logiciel SIRH : SAP SuccessFactors
- Déploiement de l'outil SIRH et accompagnement des utilisateurs : recueil et formalisation des besoins du client, création et validation d'un workbook avancé intégrant les besoins techniques aux besoins fonctionnels, paramétrage de la revue salariale annuelle incluant l'intégration des besoins, la migration des données et les tests en interne, recette et mise en production incluant des tests en environnement réel, la formation des utilisateurs référents, la livraison et l'accompagnement des utilisateurs post projet

Paris Society
Chargée RH
octobre 2010 - octobre 2018 (8 ans)
Paris, France
Secteur : Hospitalité | Evénementiel
Groupe leader de l’hospitalité en France (70 lieux de réception)
3000 collaborateurs - Conventions collectives : Hôtels, cafés restaurants (HCR), Syntec - Logiciels RH : Quadratus (Cegid), Sage
CHARGÉE RH (de 2014 à 2018)
- Développement des Ressources Humaines : mise en place des process et du plan de formation
- Supervision du recrutement : définition des besoins, rédaction et diffusion des offres d'emploi, recherche et sélection des talents, entretiens d'embauche, retour candidats, intégration des nouveaux salariés
- Responsabilité du pilotage du projet de migration du logiciel de paie Sage vers Quadratus : définition du cahier des charges, extraction et migration des données, phase de tests, déploiement de l'outil et formation des collaborateurs en interne
- Référente du paramétrage du nouveau logiciel de paie et rôle d'administrateur
- Responsabilité du pilotage du projet d'externalisation de la paie
- Établissement de la DSN

GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE (de 2010 à 2014)
- Gestion administrative du personnel
- Recrutement : rédaction et diffusion des offres, tri et présélection des candidatures
- Gestion de la paie et établissement des charges sociales et de la DADS, puis de la N4DS
- Paramétrage du logiciel de paie
- Missions de terrain au sein des établissements du groupe

Etudes

Mastère Management du Développement des Ressources Humaines, SUP DES RH
Licence de gestion, Université La Sorbonne