Allison B.
Secrétaire
Flumet (73) 200 €/jour
Assistant administratif Rapprochement Bancaire Saisie devis et facture Relance Clients Gestion administrative
En quelques mots
Assistante administrative indépendante, je dispose de plusieurs années d’expérience dans le domaine administratif, notamment dans le secteur immobilier et la gestion de copropriété.
Organisée, rigoureuse et polyvalente, j’accompagne les professionnels dans leurs tâches administratives quotidiennes afin de leur faire gagner du temps et de faciliter leur organisation.
Je propose mes services à distance pour la gestion des e-mails, la rédaction et la mise en forme de documents, les devis, les factures, les relances, la saisie de données et les tableaux Excel.
Mon objectif : vous apporter un soutien administratif fiable, efficace et adapté à vos besoins.
Références
Syndic de copropriété à Megève (74)
• Assistante de copropriété / comptable
Du 01 mars 2021 à aujourd’hui – CDI (actuellement en congé parental)
• Création de nouvelles copropriétés
• Établissement des PRE ETAT DATE et ETAT DATE
• Suivi de la comptabilité d’une copropriété (saisie des factures, paiement des factures, rapprochement
bancaire, classement, immatriculation des copropriétés, compta annuel, clôtures des comptes)
• Informations aux copropriétaires
• Gestion des urgences
DEMETER VENTURES à Grenoble (38)
• Assistante administrative et financière
Du 21 octobre 2019 au 31 juillet 2020 – Contrat de professionnalisation
• Gestion de la trésorerie de l’entreprise
• Vérification des notes de frais via l’outil Expensya
• Gestion des inscriptions à une formation pour les salariés
• Création de procédures pour des tâches quotidiennes
Garage Automobile à Grenoble (38)
• Secrétaire
Du 22 octobre 2018 au 18 octobre 2019 – Contrat de professionnalisation
• Gestion du standard téléphonique
• Gestion des rendez-vous atelier
• Gestion des demandes client ou fournisseur par mail
CIO (centre d’information et d’orientation) d’Albertville
• Hôtesse d’accueil
Du 04 septembre 2017 au 31 août 2018 – Contrat d’apprentissage
• Accueil téléphonique
• Réception du public
• Gestion du planning de rendez-vous
• Information et orientation du public
• Création d’atelier pour le public
Caves d’affinage de Savoie à Rognaix (73)
• Vendeuse
Du 31 juillet au 31 août 2017 – CDD
Du 22 mai au 23 juin 2017 – Stage
• Vente à la clientèle
• Tenue de caisse
• Réception et vérification des livraisons
Monts et Terroirs à La Bathie (73)
• Secrétaire
Du 16 janvier au 17 février 2017 – Stage
• Gestion des stocks
• Mise à jour des tarifs fournisseurs
• Planification des demandes de congés
Etudes
BTS – GESTION DE LA PME
– Centre de formation Alternance Rhône
Alpes à Fontaine (38)
– Obtention 2020
– Contrat de professionnalisation
BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL –
GESTION ADMINISTRATION
– Lycée René Perrin à Ugine (73)
– Obtention 2018
– Année de terminale en alternance
