Aline D.
Assistante digitale polyvalente
Saint-Junien (87) 200 €/jour Expérience : 1-3 ans
Assistant administratif Conception rédaction Correction dossier technique Réseaux sociaux
En quelques mots
Assistante digitale spécialisée pour consultants, formateurs et coachs.
J’aide les professionnels de l’accompagnement à travailler plus sereinement.
Mon objectif : vous permettre de vous concentrer sur le cœur de votre métier pendant que je prends en charge tout ce qui peut être structuré, organisé et fluidifié.
Je transforme vos idées et contenus en documents clairs, structurés et agréables : supports pédagogiques, présentations, guides ou fiches pratiques, prêts à être utilisés par vos clients et apprenants.
Je gère aussi votre communication externe : création et mise en forme de visuels et posts pour LinkedIn, Instagram ou Facebook. Vous bénéficiez d’une présence professionnelle et régulière sur vos réseaux sans y consacrer du temps.
Enfin, j’optimise l’expérience de vos clients et apprenants : gestion des inscriptions, envoi de documents, relances, questionnaires de satisfaction et organisation de votre agenda. Chaque interaction est pensée pour renforcer votre image professionnelle et fidéliser vos clients.
Je maîtrise la suite Google, Microsoft, Canva, CapCut et ChatGPT, et je m’adapte rapidement à tout nouvel outil selon vos besoins.
Polyvalente, organisée et à l’écoute, je m’intègre facilement à votre activité et à vos méthodes de travail pour un partenariat fluide et efficace.
Que vous ayez besoin d’un soutien ponctuel ou d’un accompagnement régulier, je propose des formules flexibles qui s’adaptent à votre rythme.
Avec moi, vos supports, votre communication et le suivi de vos clients deviennent plus simples, plus clairs et plus efficaces.
Portfolio
Références
Animatrice Hygiène et Sécurité - SMURFIT KAPPA Saillat (Février 2007 à Juin 2017) :
FORMATION – COMMUNICATION :
Conception de modules de formation : SST, information sécurité,
Animation de formation professionnelle,
Communication orale ou écrite sur des problèmes sécurité (suivi de chantier),
Réalisation des livrets d’accueil, des bulletins mensuels d’information sécurité,
Accueil des nouveaux embauchés, intérimaires,
Animation des réunions : plan de prévention, évaluation des risques avec le CHSCT
Appui technique aux différents services
SYSTEME DE MANAGEMENT SECURITE – OHSAS 18001
Analyse de la veille réglementaire et vérification de la conformité
Conception et mise à jour de Document unique d’évaluation des risques
Suivi du plan d’actions Sécurité sous EXCEL
Analyse des accidents et presqu’accidents selon la méthode de l’arbre des causes
Participation aux audits QSE par l’AFAQ
Suivi de la conformité réglementaire : équipements sous pression, appareil de levage, …
Analyse des indicateurs : taux de fréquence, de gravité, suivi du nombre de jours sans accident
Participation aux choix des fournisseurs pour les contrôles
Mise en place la gestion des entrées/sorties dans l’attente d’un système automatisé
GESTION DE PROJET
Réalisation du planning de l’arrêt annuel sous le logiciel PROJECT
Réalisation des dossiers : radioprotection, ATEX
Mise à jour le Plan d’Opération Interne
Conduite de projet : suivi sécurité du démontage et montage d’une machine à papier : plan prévention, suivi de chantier, protections à installer sur la machine
Etude des points dangereux des machines.
Assistante Sécurité et Prévention - GIE Qualité Entreprises (Octobre 2003 à Janvier 2007) :
Suivi et animation de la sécurité sur des chantiers situés en Nouvelle-Aquitaine, en collaboration avec des sites partenaires. Organisation et réalisation des accueils sécurité destinés aux entreprises intervenantes. Conception et diffusion de newsletters dédiées à la prévention et à la sensibilisation aux risques professionnels. Élaboration de modules de formation sécurité ainsi que de supports documentaires variés (fiches de poste, questionnaires, procédures, supports pédagogiques). Participation active au partage des bonnes pratiques et au développement de la culture sécurité.
Etudes
Certification Le Robert, Académie des Web Indépendantes, Licence Professionnelle Gestion de Projets Innovants, DEUST Conseiller en Hygiène et Environnement des Collectivités
