Alicia T.
Support administratif & opérationnel pour dirigeants
Évreux (27) 250 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Administrateur Système HTML iOS Java Mailing
En quelques mots
À 31 ans, je bénéficie de plus de 10 ans d’expérience dans la gestion administrative et le pilotage opérationnel d’entreprise. Titulaire d’un BTS Assistante de Gestion ainsi que d’une Licence Droit, Économie et Gestion spécialisée en Management, j’accompagne les entreprises dans l’optimisation et la structuration de leurs fonctions administratives.
En parallèle de mon activité freelance, je suis également co-gérante d’une entreprise, ce qui me permet d’avoir une vision concrète des enjeux terrain, des contraintes de gestion et des besoins réels des dirigeants.
Polyvalente et rigoureuse, j’interviens sur un large périmètre de missions :
gestion administrative courante,
gestion et suivi des appels d’offres,
ressources humaines (contrats de travail, suivi administratif du personnel, éléments variables de paie),
pré-comptabilité,
établissement des devis et facturation,
organisation et structuration des processus administratifs.
Mon approche repose sur trois piliers :
fiabilité,
réactivité,
efficacité opérationnelle.
Habituée à travailler avec des dirigeants, artisans, TPE et PME, je sais m’adapter rapidement aux besoins de chaque structure afin d’apporter des solutions concrètes et un véritable gain de temps au quotidien.
Références
Au cours de mes différentes expériences professionnelles, j’ai évolué principalement au sein d’entreprises du secteur des travaux publics, du paysage ainsi qu’en milieu associatif. Ces environnements exigeants m’ont permis de développer une forte capacité d’adaptation, un excellent sens de l’organisation et une réelle polyvalence dans la gestion administrative et opérationnelle.
Forte de plus de 10 ans d’expérience, j’ai occupé des fonctions polyvalentes mêlant gestion administrative, ressources humaines, suivi financier et accompagnement des dirigeants au quotidien. Habituée à travailler dans des structures où la réactivité et la rigueur sont essentielles, j’ai su devenir un véritable support stratégique dans le bon fonctionnement des entreprises.
Mes missions m’ont amenée à gérer l’ensemble de l’administration courante : traitement et suivi des dossiers, gestion documentaire, accueil téléphonique et relation clients/fournisseurs, organisation administrative et coordination des échanges internes.
J’ai également développé une expertise dans la gestion des appels d’offres, notamment dans les secteurs des travaux publics et du paysage, avec la constitution des dossiers administratifs, le suivi des candidatures et le respect des délais réglementaires.
Sur le volet ressources humaines, j’ai assuré la gestion administrative du personnel : rédaction des contrats de travail, suivi des dossiers salariés, collecte et transmission des éléments variables de paie, gestion des absences et suivi administratif RH.
Mes compétences s’étendent également à la pré-comptabilité avec la réalisation de devis, factures, suivi des règlements, préparation des pièces comptables et interface avec les cabinets comptables.
Mon parcours au sein de secteurs techniques et opérationnels m’a permis de comprendre rapidement les contraintes terrain, les impératifs de planning ainsi que les enjeux liés à la gestion d’activité. Cette expérience me permet aujourd’hui d’accompagner efficacement les dirigeants et structures souhaitant externaliser leur gestion administrative avec un partenaire fiable, autonome et impliqué.
Etudes
Titulaire d’un BTS Assistante de Gestion ainsi que d’une Licence Droit, Économie et Gestion spécialisée en Management
