Alicia C.
Assistante de direction et Cheffe de projet
Albertville (73) 400 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Gestion de projet Coordination de projets Proofreading Support administratif Assistante de direction Canva Facturation ADV Pré-comptabilité Organisation d'évènements
En quelques mots
Depuis plus de 15 ans, j’aide dirigeants et équipes de direction à reprendre la main sur leur temps.
J’ai travaillé dans de grands groupes comme L’Oréal, Carrefour et A&W au Canada, où j’ai appris la rigueur des process, puis dans des PME, où il faut être polyvalente et avancer vite. Cette double culture m’aide à m’adapter facilement à chaque structure.
Aujourd’hui, en freelance, je prends en charge ce qui permet à un dirigeant de se concentrer sur l’essentiel : la gestion de son agenda, de ses emails et de ses déplacements, le suivi et la gestion de ses projets et l’organisation de ses événements. Je gère aussi la facturation, l'ADV, les newsletters, ainsi que les traductions et relectures en anglais et en français.
Ce qui compte pour moi, c’est d’anticiper plutôt que de réagir, et d’être un appui sur lequel un dirigeant peut s’appuyer en toute confiance, avec fiabilité et discrétion.
Références
Depuis 2022, je travaille en freelance en tant qu’assistante de direction et cheffe de projet, en remote, auprès de dirigeants de grands groupes et petites structures.
Au quotidien, je gère leurs agendas, leurs emails et leurs déplacements, mais aussi la coordination d’événements, le suivi de projets (formations B2B, traductions, campagnes d’emailing), le service client, l'ADV et la facturation sur Xero.
Je réalise également des visuels sur Canva, des newsletters, des traductions et des relectures en anglais et en français.
Avant cela, j’ai passé près de deux ans chez Cheetah Digital comme cheffe de projet e-CRM. J’y pilotais des campagnes emailing pour des clients de A à Z : respect des plannings, délais et configuration technique.
Mon expérience à l’international m’a menée à Vancouver, chez A&W Canada, où j’ai coordonné le développement de franchises. Je faisais le lien entre le service juridique et les franchisés pour que les contrats soient signés dans les temps, je traduisais les documents importants, j’organisais les journées de découverte au siège pour les futurs franchisés et je préparais le rapport hebdomadaire.
J’ai également occupé plusieurs postes d’assistante de direction au sein du groupe L’Oréal, notamment à la direction marketing international. J’y soutenais la direction au quotidien (agendas, budget, voyages), je coordonnais des ateliers événementiels, je préparais des présentations et des dossiers de tendances, et j’échangeais avec les filiales à l’étranger.
Je serai ravie de vous mettre en relation avec d’anciens responsables et clients qui pourront témoigner de notre collaboration. N'hésitez pas à m’en faire la demande par message.
Etudes
Après avoir obtenu une Licence LEA (Langues Étrangères Appliquées) à l’Université Lille III, qui m’a donné de solides bases en anglais, en espagnol et en traduction, j’ai poursuivi avec un Master de Management et Marketing à l’ISG Paris (2008-2010).
J’ai ensuite complété mon parcours par un titre RNCP de niveau Master 1 de Chef de projet Web marketing à l’IFOCOP (2012-2013), puis par un Master FLE (Français Langue Étrangère) à l’Université d’Artois (2019-2020), qui reflète mon goût pour la langue et la rédaction.
Côté langues, j’ai suivi un Advanced English Certificate lors d’un séjour linguistique à Fort Lauderdale, en Floride, et obtenu un score de 7 à l’IELTS pendant mon expatriation à Vancouver.
