Alexandra V.
Office Manager Senior
Rosny-sous-Bois (93) 350 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
Assistant administratif RH Office Management services généraux comptabilité Administratif ADV projet Anglais professionnel
En quelques mots
Alexandra, 31ans et ayant près de 10 ans d'expérience en tant qu'Office Manager.
Je me suis orienté assez tôt vers ce métier car il répond entièrement à mon envie/besoin de polyvalence, de curiosité, d'être en constant apprentissage, de pouvoir épauler et soutenir les autres, être utile, d'améliorer l'existant, entreprendre et mener à bien des projets.
Mon expérience s'est enrichit dans des entreprises de secteur d'activité et type/taille de structure hétéroclites allant de la TPE en cabinet RP, à l'ETI multinationale dans le retail textile, en passant par la PME multi-sites dans l'édition de logiciel et la Startup Tech.
Mes champs de compétence :
- Gestion administrative
- Ressources Humaines
- Comptabilité
- Services généraux
- Évènementiel interne
- Administration des ventes
- Gestion et suivi de projet
- RSE et QVT
Outils :
Pack Office, Mailchimp, Canva, Notion, Payfit, Lucca, Trello, Spendesk, Sage 100, Sellsy, Quickbooks, Regate.
De nature sociable et enthousiaste, je sais m'adapter rapidement à toute situation et toujours dans la bonne humeur.
Un nouveau projet ? Des process à améliorer ? Besoin d'un remplacement temporaire ? Besoin de vous décharger de certaines missions du quotidien ?
Je vous propose de vous accompagner dans vos projets et votre quotidien, sur site et/ou à distance, afin d’optimiser votre temps et que vous puissiez vous consacrer totalement à votre cœur de métier.
A très vite !
Alexandra
Références
Nov 2022 - Juin 2023 : Chasseuse de tête - MY OFFICE COMPANY
CANDIDATS : Chasse, entretiens, rédaction de présentation candidat pour envoi au client, coordination et suivi de process de recrutement
CLIENTS : Chasse, définition et cadrage du besoin, conseils et suivi
Avril 2022 – Nov 2022 : Office Manager - THE POKEN COMPANY
ADMINISTRATIF : courrier/colis, classement, archivage, assurances;
RH : Administratrice SIRH (Payfit), administration du personnel complète, on/off boarding, préparations paies (Payfit), recrutement;
COMPTABILITÉ : suivi factures fournisseurs, notes de frais, lien avec cabinet comptable et banque
SERVICES GÉNÉRAUX : hôtel particulier de 4 niveaux, gestion prestataires/fournisseurs, commandes et suivi fournitures, optimisation des coûts, gestions des contrats, aménagement;
EVENEMENTIEL/HAPPINESS : organisation d'évènements internes ponctuels, team building et déplacements nationaux/internationaux.
Mars 2021 – Mars 2022 : Office Manager Group - NOMADIA GROUP
Contexte : Création d'un groupe avec rachat de plusieurs entreprises. Groupe de 3 entreprises achetées et création d'une holding. Projet de mutualisation des process et outils en binôme avec le DAF.
ADMINISTRATIF : courrier, classement, archivage, assurances, banques, démarches légales et juridiques;
RH : (130 salariés répartis sur 4 entités) Administratrice SIRH (LUCCA/Payfit), on/off boarding, préparations paies (LUCCA, puis Payfit), administration du personnel complète, élection et réunions CSE, aide au recrutement, formations, mutualisation, négociations et mise en place politique RH groupe;
FINANCE/ADV : Suivi et reporting trésorerie, suivi et règlement factures fournisseurs (Spendesk), notes de frais (LUCCA/Payfit), facturation (Excel, Sellsy, SAGE 100) et relation client, recouvrement (SRC);
SERVICES GÉNÉRAUX : (scope de 3 sites) gestion prestataires/fournisseurs, commandes et suivi fournitures, optimisation des coûts, gestions des contrats, gestion flotte automobile (5 véhicules), cheffe de projet déménagement d'1 site et de sous-location sur 1 autre site;
Sept 2015 – Mars 2021 : Office Manager France - NEW ERA CAP
Contexte : 2 entités (Siège France en CCN commerce de gros et magasins/Corner en CCN Commerce de détail)
ADMINISTRATIF : accueil, courrier/colis, classement, archivage, assurances, banque, reporting et échanges réguliers siège EMEA (UK);
RH : Administration du personnel complète (contrats/avenants, démarches administratives, entretiens annuels, prestations sociales, visites médicales, élection CSE), application et adaptation politique RH groupe, on/off boarding, préparations paies, recrutement, formations, soutien management de 2 équipes de vendeurs retail (5 personnes);
COMPTABILITÉ : traitement factures fournisseurs, notes de frais (espèces et CB), relation bancaire et cabinet comptable;
SERVICES GÉNÉRAUX : gestion prestataires/fournisseurs, commandes et suivi fournitures, optimisation des coûts, gestions des contrats, gestion flotte automobile (9 véhicules), support local IT, cheffe de projet travaux;
EVENEMENTIEL : organisation d'évènements internes, déplacements nationaux et internationaux, organisation des ventes privées.
Sept 2013 – Sept 2015 : Office Manager - ANDREW LLOYD & ASSOCIATES
ADMINISTRATIF : accueil, courrier/colis, classement, archivage;
RH : suivi absences/CP, aide au recrutement, relation organismes sociaux;
COMPTABILITÉ/ADV : facturation (Excel), recouvrement, règlements fournisseurs, notes de frais, lien cabinet comptable, envoi et suivi contrats clients, mise à jour de la base de données clients;
SERVICES GÉNÉRAUX : gestion des prestataires/fournisseurs, commandes fournitures, optimisation des coûts;
EVENEMENTIEL : organisation évènements internes et déplacements nationaux et internationaux;
COMMUNICATION/RP : relecture, mise en page et envoi communiqués de presse, veille et envoi coupures de presse.
Etudes
2015 : BTS Assistant de Gestion PME-PMI (en alternance)
2012 : BAC Economique et Social
