Sylvie D.
Assistante de Direction
La Brée-les-Bains (17) 300 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
Assistant administratif Mailing Administratif Appels d'offres Gestion de projet Organisaton Formation bureautique
En quelques mots
Bonjour à Toutes et à Tous,
Je me prénomme Sylvie, j'ai 31 ans et 12 années d’expérience dans la gestion administrative, secteurs privé (immobilier et bâtiment) et public (collectivité territoriale).
En tant qu’Assistante Virtuelle Indépendante, je vous propose de mettre mes compétences professionnelles et mon savoir-faire à votre service. Etant force de proposition, je vous organiserai et faciliterai votre quotidien.
Mes domaines de prédilection sont l’accompagnement des entrepreneurs dans leur gestion administrative, mais également l’assistanat de direction dans sa globalité (organisation d’évènements/déplacements, gestion de vos appels d’offres et marchés publics/privés, etc.).
Mes secteurs de prédilection ? L'immobilier de par mon expérience professionnelle dans le domaine, mais également le domaine viticole.
Références
Expériences en tant qu'Assistante de Direction & Assistante Administrative :
* 10 ans dans le secteur privé (immobilier, bâtiment) :
- Elaboration et suivi des tableaux de bord de la Région ;
- Organisation, planification et suivi des entretiens d’embauche en collaboration avec la Direction RH ;
- Suivi des intégrations en collaboration avec le Service RH ;
- Suivi des formations des collaborateurs de la Région en lien avec le Service Formation ;
- Veille recouvrement client, suivi et transmission des informations au Service Recouvrement ;
- Formation, accompagnement et cadrage des assistantes d’Agence ;
- Mise en place d'une communication et d'une cohésion des collaborateurs au sein de la Région ;
- Organisation et coordination des informations, parfois confidentielles, du Siège Social au sein de la Région ;
- Organisation de l’approvisionnement des supports markéting des Agences de la Région ;
- Point d’entrée des demandes grands comptes en Région ;
- Gestion des plannings techniciens ;
- Envoi des rapports aux clients ;
- Gestion des rendez-vous clients, commandes et SAV ;
- Elaboration de devis ;
- Réponse aux Appels d'Offres publics et privés ;
- Elaboration des factures clients via logiciel de comptabilité interne ;
- Traitement du DSO (Delay Sales Outsanding), suivi des règlements clients (recouvrement).
* 2 ans dans le secteur public (collectivité territoriale) :
- Organisation et gestion administrative et technique des réunions institutionnelles (conseils communautaires, commissions, etc.) ;
- Rédaction des comptes-rendus des réunions, commissions, etc. ;
- Organisation des évènements communautaires (vœux, inaugurations, réunions, etc.) ;
- Relations avec partenaires extérieurs dont Administration publique (Etat, Préfecture, Région, Département, Communes, etc.) ;
- Création, mise en ligne et suivi des marchés publics de la collectivité ;
- Secrétariat général du Président et du Directeur Général de la collectivité ;
- Suivi des opérations liées à la voirie dont relations administratives avec les communes et les entreprises ;
- Responsable archivage collectivité.
Etudes
- Licence professionnelle (CESI - Ecole d'Ingénieurs) - 2012
- BTS Assistant de Gestion PME/PMI - 2011
- BAC STG (Sciences et Technologies de la Gestion) spécialité CFE (Comptabilité & Finance d'Entreprise) - 2009
