Office Manager - Assistante de Direction

Références

Office Manager Indépendante - EASY BACK OFFICE - 6 Mois

Responsable Administratif et RH - ATRIX Group - 8 ans
Management et pilotage du pôle administratif - 4 personnes
Support RH et organisationnel :
- Communication RH - Création d’un intranet RH en toute autonomie
- Centralisation et élaboration des éléments de paies externalisées
- Gestion administrative des ressources humaines
- Mise en place, suivi et supervision du plan de formation annuelle, réalisation des actions, bilan,
- Gestion des contrats de travail et des formalités administratives liées aux entrées et sorties du personnel
- Animation du dialogue social (réunions CSE, élections professionnelles, négociations d’accords
- Conseil et support auprès des opérationnels sur l’ensemble des sujets RH
- Gestion des temps de travail (Absences, congés payés…)
- Mise en place de projets RH spécifiques en fonction des évolutions légales et règlementaires et/ou des évolutions stratégiques de l’organisation
- Optimisation des process RH

Support à la gestion de l’entreprise :
- Assister de manière proactive le Président dans la gestion quotidienne des différents établissements (4)
- Gestion des flottes véhicules
- Gestion des contrats de prestations au niveau du Groupe
- Relations et opérations avec les établissements bancaires et sociaux
- Liens avec les cabinets de conseil de l’entreprise : avocats, experts comptables…

Support comptable et administratif :
- Supervision des saisies comptables
- Réalisation et suivis des facturations et relances clients
- Interface avec la banque et paiement des factures
- Analyse et suivi de la gestion financière des projets
- Validation des contrats fournisseurs
- Assurer l'établissement des différents indicateurs de gestion (production, rentabilité, facturation, encaissement...),
- Participation à l’amélioration des outils de gestion et de l’ERP
- Rendre compte sans délai au Président de toute anomalie de gestion.
- Optimisation / amélioration des process administratifs et comptables

Etudes

DUT GEA (2008 -2009)
Année spéciale - 1 an
Diplôme obtenu dans le cadre d'un CIF
BTS Action Commerciale (1998-2000)
Diplôme obtenu
Alternance de 2 ans chez TEREVA