Stéphanie O.
Assistante de direction externalisée
Perpignan (66) 350 €/jour Expérience : 10 ans et +
Assistant administratif Relecture gestion administrative gestion de plannings Communication interne et externe Gestion de base de données gestion de projet service client Elaboration de tableau de bord Elaboration de process
En quelques mots
Assistante de Direction & Pilote Administratif | Profil entrepreneurial
10+ ans d'expérience PME/ETI
MON PARCOURS ATYPIQUE :
Ex-gérante de commerce → Assistante de direction PME/ETI → Freelance spécialisée
= Vision 360° du chef d'entreprise + rigueur opérationnelle de l'AD
MA DIFFÉRENCE : Je ne vends pas des heures, je prends en charge des BLOCS DE RESPONSABILITÉS COMPLETS
GESTION FINANCIÈRE & ADMINISTRATIVE
Facturation complète • Pré-compta • Process achats • Suivi fournisseurs
PILOTAGE OPÉRATIONNEL & PROJETS
Gestion de projets • Plannings multi-niveaux • Coordination équipes • Événementiel • Déplacements
RELATION CLIENT & COMMUNICATION
CRM • SAV (60+ mails/jour) • Appels d'offres • Communication externe
MON APPROCHE : Vous déléguez un périmètre complet, je le pilote en autonomie avec process formalisés et reporting structuré.
RÉSULTAT : Vous reprenez la main sur votre temps, je gère l'opérationnel avec une vraie compréhension des enjeux business.
Basée à Prades (66) | Remote France entière | Déplacements France ponctuels
Double formation : Assistante Direction + Gestionnaire Comptable & Fiscal
Certifiée Voltaire niveau Affaires
Références
MASSCOM (2023-2024) - Responsable service financier & achats
- Structuration complète du suivi d'activité : demandes clients → facturation
- Mise en place process achats et référencement fournisseurs
- Gestion appels d'offres : dossiers administratifs, propositions commerciales/techniques
→ Secteur : Services B2B
GROUPE ALTITUDE INFRA (2021-2023) - Assistante de direction
- Gestion multi-sites (Perpignan + Carcassonne) pour 20 collaborateurs
- Interface direction/équipes de production + relation avec 60+ usagers/jour
- Organisation réunions publiques avec institutions et élus (communication incluse)
- Gestion complète des ressources matérielles et environnement de travail
→ Secteur : Infrastructures publiques / Collectivités
GRANT THORNTON (2021) - Comptable Clients (Groupe ELSAN)
- Gestion complète facturation 2 cliniques : encaissements, lettrage, recouvrement
- Mise en place procédures contrôle et suivi des impayés
- Clôtures mensuelles en liaison avec compta générale
→ Secteur : Santé / Cabinet d'expertise comptable
321 PERFORM (2017-2019) - Assistante de direction
- Gestion administrative et commerciale complète
- Management équipe 7 personnes + plannings multi-niveaux
- Organisation événements, séminaires, déplacements internationaux
- Création organisme de formation (CA 300 K€ année 1)
- Gestion contrats prestations (flotte véhicules, assurances, imprimantes...)
→ Secteur : Sport / Formation
Etudes
BAC +2 : Gestionnaire Comptable et Fiscal
Comptabilité générale et analytique
Gestion fiscale et déclarative
Préparation des clôtures et liasses fiscales
Suivi de trésorerie et tableaux de bord financiers
BAC +2 : Assistante de Direction
Gestion administrative et organisationnelle
Communication professionnelle et relation client
Coordination d'équipes et pilotage de projets
Outils bureautiques et collaboratifs avancés
Certification VOLTAIRE - Niveau AFFAIRES
Maîtrise orthographique professionnelle
Rédaction de documents RH, commerciaux, administratifs
Relecture et correction de textes
