Sophie L.
Gestion Administrative et flotte automobiles
Houdain (62) 200 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
Assistant administratif la saisie et gestion de vos courriers rédaction des rapports & de compte rendu reporting conception de powerpoint analyse de données facturation gestion des pointages suivi du parc véhicules
En quelques mots
Simply Assistante:
Votre assistante administrative dispose de plus de 14 années d'expériences. Je vous accompagne dans vos démarches ponctuelles ou récurrentes. Etant polyvalente, je peux effectuer un travail de qualité dans de nombreux domaines (RH, formation, gestion de flotte automobiles...)
Mes missions sont réalisées soit en télétravail ou sur site
Portfolio
Références
*Gestionnaire de parc automobiles et engins pour un Groupe de renom dans le domaine de l'énergie:
-Renouveler un parc véhicules (consultations, commandes ; livraisons, restitutions...)
-Planifier l'attribution ou l'utilisation d'un véhicule
-Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires et contrôler la réalisation de la prestation
-Calculer les AEN pour les Véhicules de fonction
-Conseils permanents aux utilisateurs et aux gestionnaires locaux
-Reporting du parc en temps réel
-Gestion des accidents et autres sinistres
-Suivre et contrôler la conformité réglementaire d'utilisation de véhicules (CT, assurance, permis...)
-Identifier des besoins (réparation, révision, ..) et planifier les interventions adaptées
-Constitution de dossier de financement
*Assistante projet (au sein de ce même Groupe):
-Constituer et saisir des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et en effectuer le suivi
-Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers, ...
-Constituer les dossiers de demandes d’Habilitation Confidentiel Défense
-Renseigner les clients, les commanditaires sur l'avancée de leur dossier et transmettre les procès verbaux, l'état d'avancement, les échéanciers
*Assistante Ressources Humaines (en plasturgie) et Assistante Formation (équipementier automobiles):
-Gestion de la formation : (organisation des formations et des déplacements, enregistrement des actions de formation dans le logiciel de paie « Sage » et « HR Access », ingénierie de formation, suivi administratif des formations…)
-Gestion du personnel (organisation et suivi des visites médicales, déclarations d’embauche, tenue du registre du personnel, accueil physique des salariés…)
-Préparation de la paie (gestion des temps, absences, heures supplémentaires…)
-Contrôle de facturation
-Recrutement, réponses aux candidatures
DEVIS GRATUIT:
Prestation à la carte ou au forfait
Etudes
- Licence Professionnelle en Gestion des Ressources Humaines,
- BTS Assistante de gestion PME-PMI,
- Baccalauréat Sciences Technologies Tertiaire option Action Communication Administratives.
