Sophie B. - Assistante indépendante

Sophie B.

Assistante indépendante

En quelques mots

Bonjour et bienvenue sur mon profil,

Pendant + de 25 ans, j'ai exercé avec passion le métier d'Assistante (Assistante de direction, Assistante administrative, Gestionnaire administrative, Secrétaire de direction, Assistante pédagogique) dans différents domaines d'activité professionnelle :
• Secteur vinicole
• Secteur de l’Enseignement et de la Formation
• Établissement public à caractère administratif
• Secteur Marketing et Communication.

Aujourd’hui, en tant qu’Assistante indépendante, j’apporte mon aide, mon soutien et mon expertise à des professionnels (chefs d’entreprise, entrepreneurs, indépendants, professions libérales…) de tous secteurs d'activité qui auront besoin de mes compétences et de mon savoir-faire pour les accompagner à être plus efficaces et performants dans le fonctionnement, la gestion et le développement de leur entreprise.

Professionnelle et rigoureuse, j’assure à distance (France entière) des prestations sur mesure et une veille de votre activité en fonction de vos besoins, que ce soit ponctuellement ou sur le long terme. Je peux également me déplacer sur site ponctuellement dans un rayon de 20 kms de Quissac (30).

Je propose les prestations suivantes :

▶ Gestion administrative
✓ Gestion administrative courante
✓ Gestion des mails et planning
✓ Organisation de déplacement professionnel
✓ Réunions (organisation et rédaction de compte rendus)
✓ Classement documents (papier & numérique)
✓ Bureautique (création, saisie, mise en page, relecture, correction de tous documents)
✓ Tableaux de bord
✓ Présentations
✓ Organisation de projets

▶ Création graphique
✓ Logos
✓ Cartes de visites
✓ Flyers, brochures
✓ Livrets d’accueil, ebooks...
✓ Rapports, menus...

▶ Gestion de la Qualité
✓ Système de classement et d’archivage
✓ Axes d’amélioration de process administratif
✓ Procédures
✓ Enquêtes de satisfaction
✓ Recommandations mise en conformité RGPD

▶ Assistanat personnel
✓ Gestion du calendrier personnel
✓ Organisation de voyage, réservation de billet d’avion, de chambre d’hôtel...
✓ Réservations diverses, prise/annulation de RDV
✓ Diverses recherches web (cadeaux, articles, produits, etc.)

*Cette liste est non exhaustive, je vous invite à me contacter pour davantage d’informations sur mes prestations.

Faites-moi part de vos besoins, je me ferai un plaisir de vous recontacter.

Portfolio

Références

2024 : Assistante indépendante

2016 – 2023 : Assistante administrative Qualité et Instances ; Assistante Pôle et Ressources ; Gestionnaire administrative ; CIL (Correspondant Informatique & Libertés)
chez MBS - Direction Générale Déléguée

Janv. 2016 : Assistante du Chef de département
chez DSI Pôle Emploi - Direction Ressources Humaines et Compétences

Nov. 2014 – Janv. 2015 : Assistante administrative et de direction
chez Convers

2011 – 2013 : Assistante du Proviseur du lycée et administrative, Assistante pédagogique
chez I.S.N.

2011 – 2014 : Associate Supervisor (examens d’admission aux universités USA & Grande-Bretagne : PreSAT, SAT, OXBRIDGE, I.B, I.G.C.S.E)

2006 – 2009 : Assistante administrative et de direction
chez Ecole maternelle, Saint-Drézéry

2005 : Assistante personnelle (PA)
Familles américaines et hommes d’affaires, Californie et Floride, U.S.A

1998 - 2003 : Secrétaire de direction
chez Cave Coopérative de Lansargues

Etudes

• Atelier RGPD, CNIL - 2023
• Formation en ligne Assistante Digitale, AD Académie - 2023
• Formation CIL, CNIL - 2016-2017
• Formation Droit du travail et gestion de la paie, ESCCOM - 2013-2014
• BTS Assistante de Direction bilingue anglais - Titre Certifié RNCP, AFPA - 2011
• DEUG L.L.C.E Anglais, Université Paul Valéry, Montpellier - 1998

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