Solène D.
Gestion administrative / Office manager
Lyon (69) 200 €/jour Expérience : 7-9 ans Répond en 4h
En quelques mots
A bientôt 32 ans, 10 années d'expériences professionnelles riches et variées qui ont toutes nécessité rigueur, structuration, esprit de synthèse, capacité relationnelle et organisation, de retour d'une année de folles aventures en Nouvelle Zélande : me voici disponible pour vous accompagner dans vos missions de gestion administrative.
Missions proposées
Liste non exhaustive, si vous avez d'autres demandes, n'hésitez pas à me solliciter afin que l'on trouve ensemble une solution d'accompagnement.
Administration des ventes / Administratif général / RH / Pré comptabilité
Devis, commandes, suivi expédition, facturation, suivi facturation
Gestion fournisseurs
Pré-comptabilité
Gestion des stocks
Rapprochement bancaire
RH / rédaction et diffusion des offres, sourcing, feuille de route entretiens, accompagnement à l'intégration des nouveaux salariés, déclarations, tenir à jour les dossiers du personnel et remplir les obligations légales, etc
Evénements : planification et logistique (événement interne ou externe)
Rédaction de documents : comptes rendu, présentations, réponse aux appels d'offres, etc
Notes de frais
Services généraux
Organisation
Je serai ravie de vous accompagner sur des missions d'organisation, notamment dans la documentation (et optimisation) des processus ou la mise en place de tableaux de bord, par exemple.
Responsable des opérations pour une jeune entreprise en croissance, la structuration et documentation des processus ont permis à l'entreprise d'être plus efficace au quotidien. La description et documentation des processus représente un guide fondamental auquel salariés et managers peuvent se référer.
*Réalisation : documentation des processus pour le pôle Service client/SAV et Gestion administrative.
A très vite !
Références
RESPONSABLE DES OPERATIONS - BOOKINOU
Responsable de la bonne exécution des différentes opérations de l’entreprise : nécessitant une connaissance approfondie des structures de l'entreprise, des produits et de tous les processus (administration des ventes, produits, production, support client).
ADMINISTRATION DES VENTES
- Assurer le traitement des commandes
- Suivi des grands comptes : commande, expédition, facturation
- RH : contrats, AST, mutuelle, intégration
- Rapprochement bancaire
- Pré-comptabilité
LOGISTIQUE
- Organisation de la chaîne logistique (opérationnel & procédures)
- Assurer la livraison auprès du client final / centrale d’achat
- Coordination des réceptions produits à l’entrepôt
- Coordination des fabrications entrepôt
- Assurer la gestion du SAV : du retour client au reconditionnement
PRODUCTION / INDUSTRIEL
- Stratégie et capacités prévisionnelles
- Gestion des stocks
- Gestion des approvisionnements
- Support équipe produit pour conception produit
- Suivi qualité
SUPPORT CLIENT
- Assurer la gestion de la relation client
- Manager l’équipe support : coordonner les actions et l’activité
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COORDINATRICE DES PROGRAMMES - BOOSTINLYON
Planification et coordination du calendrier des programmes et des activités de l'incubateur
- Promotion des programmes d'accompagnement startups de BoostInLyon
- Recrutement et évaluation des startups désirant intégrer BoostInLyon (2 promotions par an)
- Mise en place et suivi des Roadmap
- Planification et organisation des points de suivi réguliers afin d'évaluer l'évolution des projets
- Gestion des relations Bénévoles
- Evénements et Communauté, organisation et participation aux événements de BoostInLyon et de l'écosystème entrepreneurial lyonnais
- Animation de la vie de l'incubateur
- Administration des ventes
- Maintien du budget et suivi des dépenses
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CHARGEE DE DEVELOPPEMENT COMMERCIAL / RELATIONS CANDIDATS - CESI
Commercialisation formation Ingénieur Informatique
- Prospection, suivi, accompagnement, sélection et intégration des candidats - Valorisation de l'offre de l'école et notamment du domaine Informatique/ Numérique auprès des prescripteurs (collèges, lycées,...)
- Contribution à la construction du PAC et du plan de communication - Mise en oeuvre
- Organisation et participation aux Events commerciaux
- Suivi des étudiants (stages, vie de l'école)
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CHARGEE D'ETUDES INNOVATION - BPIFRANCE
Chargée relation client / Portefeuille : jeunes entreprises innovantes de la région lyonnaise
- Collaboration avec l'écosystème "start-up" rhônalpin
- Instruction des demandes de financement : analyse du projet et des besoins de l'entreprise, montage du dossier, présentation au comité de décision (40 dossiers en 2015)
- Suivi et gestion du financement des projets collaboratifs : réunions de suivi des projets, suivi administratif, etc.
Etudes
Licence Economie & Gestion (Université Lyon 2)
Master Management (Université Lyon 1)
