Peggy L.
Office manager / Assistante de direction
Paris (75) 250 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
Assistant administratif Gestion administrative Facility management Gestion de projets Assistanat de direction Processus de facturation Approbation des factures Notes de frais Pré-comptabilité Administration RH Variables de paie
En quelques mots
Je m'adapterai à vos propres besoins de manière ponctuelle ou permanente en prenant un réel plaisir à vous accompagner.
J'ai une expérience de plus de 20 ans en gestion administrative.
Je me suis spécialisée en office management en 2010 avec des compétences transverses en assistanat de direction.
Mon goût prononcé pour de nouveaux défis, mon adaptabilité et la flexibilité que j'ai pu développer tout au long de mon parcours m'ont conduite récemment à faire évoluer mon statut de salariée vers celui d'indépendante.
Je pourrai rapidement prendre en charge en toute autonomie et avec habileté la mission que vous me confierez et intervenir sur de multiples sujets.
Ce qu'ont dit de moi c'est que je fais preuve aussi bien de compétences techniques, humaines que relationnelles.
Ce que l'on apprécie de moi c'est mon sens des responsabilités, mon dynamisme et ma rigueur.
Ce qui a une importance majeure dans l'exercice de mes fonctions c'est de relayer une parfaite transmission et coordination des informations.
La clarté est ma garantie de réussite pour atteindre rapidement la confiance et la proximité indissociables des environnements de travail dans lesquels je m’investis.
Je suis enchantée à l'idée de pouvoir répondre à vos besoins et de vous rencontrer avec l’objectif de démarrer une collaboration qui prendra tout son sens dans le respect de nos propres valeurs communes.
Outils:
OFFICE 365
GOOGLE WORKSPACE
CONFLUENCE, JIRA, TRELLO, NOTION
SIRH LUCCA
SILAE QUADRA HENRII QONTO
Portfolio
Références
Joza IT
Office manager
février 2022 - décembre 2023 (1 an 11 mois) Paris 8ème
Création de poste
Secteur IT - Développement WEB et applis mobiles
≤15 collaborateurs dont 3 alternants
▷ Gestion de l'ensemble des dossiers administratifs
▷ Prise en charge de dossiers spécifiques et transverses: traitement et rédaction de courriers, secrétariat juridique, réponse à appel d'offres
▷ Gestion de la communication interne et externe
▷ Gestion des services généraux et facility management: gestion du courrier / Gestion des achats & des prestataires, veille concurrentielle et mise en place des contrats / Approbation de la facturation / Inventaire des bureaux
▷ Gestion du processus de la facturation
▷ Gestion des notes de frais
▷ Préparation des pièces comptables jusqu'au bilan
▷ Gestion RH: administration des dossiers du personnel (Onboarding / Offboarding / Suivi contractuel / Formation)
▷ Gestion du processus de la paie
▷Assistance aux collaborateurs en contrat d'alternance sur les fonctions support
▷ Gestion de projets
▷ Gestion évènementielle
CFCP Caoutchouc
Assistante administrative des services septembre 2021 - novembre 2021 (3 mois) Vitry-sur-Seine, Île-de-France, France
Mission intérimaire et ponctuelle de remplacement avant recrutement sur une création de poste et suite à une restructuration des services support au sein de la structure.
▷ Gestion de l'accueil téléphonique et physique
▷ Administration des ventes
HELLO COURTIER
Office manager - Assistante du PDG
février 2019 - août 2021 (2 ans 7 mois) Ville de Paris, Île-de-France, France
Création de poste
Cabinet de courtage en prêt immobilier et assurance emprunteur Réseau de 6 agences ≥25 collaborateurs dont 3 fonctions support
▷ Bras droit du PDG dans l'ensemble de ses activités administratives au sein du réseau - Gestion et rédaction de courriers
▷ Gestion de la communication interne et externe
▷ Administration des dossiers clients du PDG: collecte, analyse et tri des pièces, préparation, montage et suivi des dossiers, gestion de la relation client et des correspondances
▷ Ouverture des dossiers clients du PDG / Saisie des contacts / MAJ BDD
▷ Gestion de l'ensemble des dossiers de facturation du réseau d'agences
▷ Gestion des notes de frais
▷ Préparation des pièces comptables jusqu'au bilan
▷ Gestion de l'administration RH ((Onboarding / Offboarding / Suivi contractuel)
▷ Gestion du processus de la paie
▷ Formation, suivi et assistance aux collaborateurs sur les fonctions support au sein des agences
▷ Gestion des services généraux & Facility management: gestion du courrier / Gestion des prestataires / Liaison infogérance / Approbation de la facturation en coordination avec le PDG
C.E.R Réseau
Secrétaire administrative - Agence
novembre 2016 - février 2018 (1 an 4 mois)
Remplacements ponctuels au sein de 3 agences du réseau CER (auto-écoles sous gérance)
7 moniteurs
▷ Accueil de la clientèle
▷ Gestion et suivi de l'ensemble des dossiers administratifs et de facturation des 3 agences
▷ Vente de prestations
▷ Ouverture et clôture de dossiers
▷ Gestion des plannings
▷ Gestion des formalités administratives auprès des organismes de l'état
▷ Gestion de la programmation des convocations aux examens
▷ Facility management
FBT Avocats SA
Profil Office manager - Secrétaire administrative
septembre 2010 - juin 2015 (4 ans 10 mois) Paris 8ème
Création de poste pour l'inauguration de l'ouverture d'un bureau parisien en coordination avec les associés et la direction administrative et financière de la maison mère située à Genève
Prestigieux cabinet d'avocats spécialisé dans le conseil en droit fiscal
2 associés, 5 avocats, ≥10 collaborateurs juridiques et stagiaires, 4 supports administratifs
▷ Intervention dans l'organisation et la coordination de l'ensemble des activités administratives et de la logistique sous la responsabilité de la direction administrative et financière basée à Genève et un cabinet comptable en France
▷ Supervision de l'accueil et des services généraux: gestion matérielle et organisationnelle des bureaux: aménagement, inventaires, liaison infogérance, processus d'intégration des nouveaux collaborateurs
▷ Facility management / Gestion et suivi des prestaires et fournisseurs / Approbation de la facturation
▷ Ouverture des dossiers clients / Saisie des contacts / Saisie du temps passé / MAJ BDD
▷ Gestion de la facturation clients en coordination avec les associés et le service comptable de la maison mère à Genève
▷ Gestion des notes de frais et des débours / Règlement
▷ Préparation des pièces comptables jusqu'au bilan
▷ Organisation, gestion et suivi administratif des dossiers RH (Onboarding / Offboarding / Suivi contractuel)
▷ Formation et assistance aux collaborateurs sur les fonctions support
▷ Gestion du processus de la paie
▷ Règlement des notes d'honoraires
▷ Recrutement: aide à la rédaction d'offres, publication, pré-sélection des fonctions support → 1er entretien d'embauche
▷ Gestion des évènements et des déplacements
AFD - Agence Française de Développement
Assistante de direction
août 2009 - août 2010 (1 an 1 mois) Paris 12ème
Mission de remplacement de l'assistante de direction au sein de l'unité de santé dans le cadre des Objectifs de Développement Durable définis par les Nations unies
Equipe opérationnelle de 9 ingénieurs et 1 responsable d'équipe
▷ Gestion administrative
▷ Rédaction des comptes rendus de réunions
▷ Gestion de la communication interne et externe
▷ Gestion d'agendas
▷ Organisation des réunions et des évènements
▷ Gestion des déplacements
▷ Gestion des notes de frais
Groupe Carrefour (Siège, Carrefour banque, Carrefour assurance), Hertz France, Crédit-Agricole
Chargée de clientèle & Assistante back-office
mai 2000 - mars 2009 (8 ans 11 mois) 91 & Aéroport d'Orly & Paris 14ème
Aéroports de Paris, AOM, Air Liberté, Wagons-Lits, Mondial Assistance
Agente commerciale
avril 1996 - octobre 2000 (4 ans 7 mois)
Aéroport d'Orly & Gare Montparnasse & Paris 18ème
Tourisme aéroportuaire & ferroviaire & services d’assistance et d’assurance
Etudes
DEUG LEA Anglais Espagnol, La Sorbonne, Paris IV
