Pascale T. - Assistante Administrative/Office Manager

Pascale

Assistante Administrative/Office Manager

  Châteaufort (78)       200 €/jour       Expérience : 10 ans et +       Répond en 4h

Assistant Administratif gestion administrative secrétariat bureautique organisation évenements rédaction compte rendu gestion agenda office manager

En quelques mots

Assistante de Direction depuis plus de 20 ans, j'ai travaillé en tant que salariée dans des structures professionnelles variées qui m'ont permis d'acquérir de solides compétences.

J'ai choisi de me lancer dans une nouvelle activité en mettant mon expérience et mes compétences au service de professionnels et de particuliers en tant qu'Assistante Administrative Indépendante.

Je vous propose mes services selon vos besoins, sans contrainte, de façon ponctuelle ou régulière pour réaliser vos tâches de secrétariat et de gestion administrative.

Portfolio

Références

Association ARISSE (secteur médico-social/750 salariés) - Office Manager /Assistante du Directeur Général :
- organisation de réunions, agenda, rédaction de courriers, gestion de dossiers
- rédaction et mises en forme de rapports annuels, rapports morales, comptes-rendu
- participation à la réalisation du site internet, plaquette associative, newsletter
trimestrielle (membre de la commission communication)
- chef de projet téléphonie/internet (déploiement d'un contrat global dans les 37 établissements)
- interface et correspondante informatique auprès des établissements
- recherche et sélection de prestataires et fournisseurs
- organisation et participation aux Conseils d’Administrations, Assemblées Générales
- organisation des événements de l'association : journées d'étude, séminaires, conférences
- gestion administrative du Bureau (organisation des réunions, envoi convocation et compte rendus, préparation documentaire, suivi des adhésions et des dons)
- recueil et compilation des données statistiques des établissements
- dépôt réglementaire des budgets, comptes administratifs et indicateurs
- membre de la Communication Communication

DTP TERRASSEMENT (groupe BOUYGUES Construction) - Assistante de la direction QSE/Développement durable/Formation techniques :
- organisation de comités de pilotage, revues de direction QSE, CHSCT, CPSST,
- modification des procédures du système de management QSE,
- organisation des audits internes et audits AFAQ,
- compilation et diffusion des données statistiques sécurité
- gestion du renouvellement annuel des équipements de protection individuelle,
- suivi administrative de l’organisme de formation R372M,
- Contrôle des dossiers CACES et édition des diplômes,
- gestion de l’agenda du Directeur et des cadres du service,
- suivi du budget et des factures,
- saisie de notes, courrier et compte rendus,
- organisation des déplacements, gestion des agendas.

ARTENIS PROPRETE - Assistante d'agence :
- assistanat du Directeur d’agence (saisie de courriers, notes, réalisation de comptes rendus, suivi des bons d’intervention, )
- gestion du personnel (suivi des congés, pointage mensuel, arrêt de travail, attestations de salaire, suivi des avenants passage 35h…)
- assistanat commercial ( rédaction des offres commerciales et des contrats, saisie des devis, suivi des dossiers clients)
- secrétariat de l'agence (gestion des fournitures, suivi des véhicules, gestion des stocks et suivi des fournitures, interface avec le siège social.

Etudes

Juin 1998 : BTS Assistante de direction
Juin 1996 : Baccalauréat Sciences Médico-sociales

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