Nastasia D.
Assistante administrative et RH
Ancenis (44) 250 €/jour Expérience : 4-6 ans
Assistant administratif Rédaction recrutement facturation devis mails Suivi RH Administration Contrats salariés classement Planning
En quelques mots
Depuis plusieurs mois, au fil de mes échanges avec des entrepreneurs, artisans et dirigeants de TPE/PME, un constat est revenu très souvent :
beaucoup d’entre vous doivent tout gérer seuls, sont débordés par des tâches chronophages ou par des missions qu’ils n’apprécient pas forcément réaliser.
Résultat : moins de temps et d’énergie pour votre cœur de métier, pour ce que vous aimez vraiment faire.
👉 L’objectif n’est donc plus seulement le recrutement, mais de devenir un véritable relais de confiance dans la gestion de l’administratif, des RH et de la communication employeur.
C’est dans cette logique que SYMBIO RH se développe cette année avec un nouveau service d’accompagnement administratif et RH, pensé pour vous soulager au quotidien et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : votre activité.
Et voici le type de missions que je peux réaliser :
1. Gestion administrative
- Gestion des devis et des dossiers administratifs
- Saisie de données et rédaction de documents / courriers
- Gestion des mails et du courrier
- Commande et suivi des fournitures
- Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
2. Gestion des Ressources Humaines
- Rédaction et gestion des contrats
- Intégration et suivi du personnel
- Rédaction et diffusion d’annonces
- Sourcing et préqualification des candidats
- Entretiens téléphoniques ou physiques
- Organisation des entretiens annuels
- Gestion et suivi des formations
- Mise à jour des fiches de poste
- Veille légale et conformité RH
3. Communication RH & marque employeur
- Création de contenus
- Promotion de l’image de l’entreprise
- Veille e-réputation
👉 Cette liste n’est pas exhaustive.
Chaque entreprise ayant des besoins uniques, tout est adaptable.
✨ Un accompagnement flexible avec un tarif horaire ajusté selon les missions confiées.
Références
Fondatrice SYMBIO RH
janvier 2025 - En cours
Administratif :
Gestion des mails et du courrier.
Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants.
Saisie et mise à jour des données (candidats, clients, suivis).
Rédaction de documents et de courriers professionnels.
Organisation et planification des rendez-vous.
Suivi administratif des dossiers candidats et clients.
Recrutement :
Analyse des besoins clients et définition des profils recherchés.
Rédaction et diffusion des offres d’emploi.
Sourcing, chasse de talents et approche directe.
Présélection des candidatures et entretiens téléphoniques / visio.
Présentation des profils aux clients et suivi des candidatures.
Accompagnement des candidats tout au long du processus de recrutement.
Relation client :
Prospection commerciale et développement du portefeuille clients.
Prise de brief, conseils et accompagnement des entreprises.
Suivi de la relation client et fidélisation.
Relances clients et reporting sur l’avancement des recrutements.
Communication :
Animation des réseaux sociaux (Instagram, Facebook…).
Création de contenus et supports de communication (posts, visuels, textes).
Développement et valorisation de la marque SymbioRH.
Communication auprès des candidats et des entreprises.
Gestion d’entreprise :
Gestion quotidienne de l'entreprise.
Élaboration de devis et facturation.
Suivi des paiements et de la trésorerie.
Organisation de l’activité et gestion des priorités.
Veille métier et développement de l’offre de services.
Chargée de développement RH
Novembre 2022 - Mars 2024
Administratif & support quotidien :
Gestion des mails et du courrier.
Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants.
Saisie et mise à jour des données administratives.
Gestion et suivi des factures.
Rédaction de documents et de courriers administratifs.
Organisation et planification des rendez-vous.
Recrutement :
Diffusion des offres, sourcing, préqualification et planification des entretiens pour des profils techniques, commerciaux, mécaniciens, carrossiers, vendeurs, chauffeurs PL et mécaniciens PL.
Réalisation de campagnes de recrutement saisonnier et participation à des salons professionnels.
Développement de la stratégie de recrutement : création de supports de communication, organisation d’événements (job dating, afterwork).
Développement RH :
Renforcement de la marque employeur et animation des réseaux sociaux.
Création et organisation d’événements RH.
Développement et suivi des relations avec les écoles, agences d’intérim et partenaires du recrutement.
Gestion de projet :
Organisation et pilotage d’un projet vidéo/photo métiers pour valoriser les professions.
Administratif RH :
Gestion des documents liés au télétravail et aux accords RH.
Création, mise à jour et formalisation des fiches de poste et des process RH.
Réalisation de veille RH et création de supports pour les visites de site.
Alternance :
Accueil et intégration des alternants.
Préparation des documents d’embauche et organisation des journées d’accueil.
Organisation du speed-alternance annuel et suivi des recrutements.
Formation :
Recherche et organisation des actions de formation.
Suivi du plan de développement des compétences.
Gestion des convocations et suivi administratif des sessions.
Assistante administrative, RH, recrutement
Juillet 2021 - Octobre 2022
Recruter et intégrer le personnel : sourcing, chasse de talents, préqualification et entretiens.
Créer, gérer et mettre à jour les dossiers du personnel.
Gérer les contrats de travail : rédaction, suivi, suspension et rupture.
Organiser et suivre les visites médicales.
Participer à la gestion de la paie.
Assurer le suivi des dossiers maladie, accidents du travail et prévoyance.
Accueillir, conseiller, prospecter et relancer les clients et prospects, et contribuer à leur fidélisation.
Animer les réseaux sociaux (notamment Facebook).
Créer des supports de communication (print et digital).
Saisie et mise à jour des données administratives.
Gestion des mails et des échanges via les réseaux sociaux.
Recruteuse
Octobre 2020 - Juillet 2021
Développement du pôle industrie : recrutement en bureaux d’études, santé, industrie et logistique.
Développement du pôle tertiaire : recrutement en assurance, banque et finance.
Recrutement : sourcing et diffusion d’annonces sur CVthèques et jobboards, présélection des candidatures, entretiens téléphoniques et physiques.
Élaboration des fiches de poste et définition des besoins avec les managers.
Publication et suivi des offres d’emploi.
Gestion administrative liée au recrutement : suivi des candidatures, mise à jour des tableaux de bord, gestion des mails et des échanges candidats/clients.
Prospection commerciale : identification de nouveaux clients, prise de contact et relances.
Rendez-vous clients : analyse des besoins, présentation des prestations et suivi de la relation client.
Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs : préparation des documents et coordination avec les équipes internes.
Etudes
BTS NRC
Bachelor Gestion des Ressources Humaines
Master Ressources Humaines et Relations sociales
