OFFICE MANAGER / ASSISTANTE DE DIRECTION EN TELETRAVAIL

En quelques mots

Bonjour,

Issue d’une formation universitaire, j’ai acquis une solide expertise en assistanat de Direction dans différents secteurs d’activité en France et à l’international, ce qui me permet d’avoir une vision transversale et entrepreneuriale de l’entreprise.

Dans le cadre de mes fonctions, j’ai acquis une bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ainsi que d’excellentes compétences orales et rédactionnelles.
J’ai eu l’occasion de manager un pôle administratif, piloter des projets, organiser des réunions, gérer des agendas partagés, effectuer des reportings, le suivi technique, commercial, RH, comptable et administratif de différents dossiers en lien avec les fonctions supports, assurer la logistique opérationnelle des déplacements de la Direction, optimiser la communication interne et externe de la société.
Bienveillante, proactive et dotée d’un excellent relationnel, je vous propose ma collaboration afin de mener les tâches et les projets qui me seront confiés avec rigueur et confidentialité.

GESTION ADMINISTRATIVE
Représenter et promouvoir l’image de l’entreprise Gérer des agendas multiples, traiter les messages Filtrer les appels, prioriser et anticiper l’information
Rédiger, saisir, mettre en forme et numériser des documents
Organiser des déplacements France/International
Mettre à jour les informations réglementaires juridiques et professionnelles, archiver les dossiers
Gérer l’ordre du jour, les réunions, la messagerie électronique, traiter le courrier et les parapheurs.

MANAGEMENT / RH
Recruter, intégrer, évaluer, accompagner, former
Appliquer la politique des recrutements et des formations
Organiser les visites médicales
Gérer le plan de développement des compétences Accompagner les salariés dans leurs démarches
Appliquer les normes ISO d’hygiène et de sécurité Créer et suivre les plannings, pointer les absences Etablir les DPAE, élaborer les contrats de travail.

COMPTABILITE / COMMERCIAL
Gérer l’intendance et les moyens généraux
Gérer les commandes de fournitures et de consommables Suivre les rapprochements bancaires, encaissements Saisir, traiter les devis, les factures et les relances
Gérer les stocks, approvisionnements, les inventaires
Effectuer des reportings sur l’activité commerciale
Analyse des KPIS, TT, IV, PM, ROI, feedback client.