Consultante organisation/Assistante direction indépendante

Références

BINDECH ATELIER
Assistante de direction indépendante-Chargée de communication
Gestion des parties Professionnelle et Personnelle
Prise de contact avec les maisons de Luxe
Organisation de réunion
Organisation de déplacement
Organisation d'évènement
Création plaquette
Gestion de la page LinkedIn
Prospection
Gestion RH + RH externalisé
Rapprochement bancaire + Lien direct avec le comptable

L&KA AVOCATS-KAB
Assistante de direction classique
Numérisation des notes de frais
Rapprochement bancaire

Paris Saclay Cancer Cluster (à distance)
Assistante de direction classique
Note de frais
Organisation de réunion
Organisation déplacement
Pris de contact pour la prospection
Organisation de séminaires
Gestion de base de données
Rapprochement bancaire

HAME-Agence d'architecte (Paris 11ème)
Assistante de direction classique

BALESTRA (Paris 7ème)
Assistante de direction indépendante
numérisation de documents papier
Note de frais
Classement/archivage
Echange avec le comptable
Gestion de documents administratifs
Rédaction de courrier

ALTERAMO (Paris 17ème)
Assistante de direction indépendante
Mise en place et participation à la cellule de réflexion
Rédaction de compte rendu
Rédaction de projets
Facturation/Note d'honoraires
Classement/archivage
Classement et archivage numérique
Numérisation
Réorganisation de l'environnement informatique

TRAVELZOO (Paris + Etranger)
Assistante de direction indépendante
Intervention sur les lieux pour préparation au déménagement des locaux :
- Inventorier le mobilier
- Inventorier le matériel informatique / câbles etc.
- Tri
- Revente du mobilier, vaisselle, décoration etc. sur les réseaux concernés
Prise de contact avec les déménageurs
Gestion administrative liée au déménagement
Démarche administrative Paris-Londres/Paris-Madrid

La Société des Auteurs de Jeux (Paris 6ème)
Assistante de direction indépendante

Arnaud & Delrue Architectes (Paris - 6ème)
Assistante de direction indépendante
Secrétariat
Rapprochement bancaire
Organisation déplacement
Numérisation documents papier
Classement
Services généraux

Agence des Médecines Complémentaires et Alternatives (A-MCA) - (Paris 11ème)
Assistante de direction indépendante
Gestion des agendas,
Répondre aux différents mails de la boîte mail de la Directrice et de la boîte contact,
Prise de contact et appel à contribution pour l'élaboration de livre sur la Sophrologie, etc.
Mise en place de réunions,
Rédaction de compte-rendu,
Mise à jour de base de données,
Communication régulière avec la Directrice

LSConseils (Paris 12 ème)
Prestataire administrative
Accueil téléphonique et physique
Prises de contact avec les clients
Suivi des prises de contact avec les interlocuteurs sur les chantiers
Rédaction de rapport et de compte rendu
Gestion de l'agenda
Mise en place de la numérisation de dossiers
Préparation de réunion
Facturation / relance en collaboration avec le comptable
Rapprochement bancaire

RK Architecte (Paris 18ème)
Prestation administrative
Rapprochements bancaires

ARCHERY SAS MOJO App (Paris 3ème)
Prestataire administrative
Prise de contact avec les utilisateurs de l'application
Prise de rendez-vous avec les utilisateurs de l'application
Petit secrétariat
Petite comptabilité

ADC AU DELA DU CUIR (Paris 2ème)
Prestataire administrative
petit secrétariat + petite comptabilité

Agence Dominique Perrault Architecte (Paris11ème)
Assistante de direction auprès de Monsieur Dominique PERRAULT
Tenue de l’agenda de l’Architecte
- Organisation des déplacements et hébergements en France et à l’étranger
- Organisation de réunions, événements
- Soutien auprès des architectes

Assistante du Directeur des Marchés, Clients & Innovation à la Fédération Nationale du Crédit Agricole (paris 8ème)
- Assistanat de direction classique
- Tenue de l’agenda complexe du Directeur et de l’équipe
- Suivi des conventions avec les différentes Caisses Régionales
- Organisation de différents comités et séminaires et événements ponctuels
- Organisation de conférences, séminaires, réunions
- Organisation des déplacements et hébergements en France et à l’étranger
Gestionnaire Commerciale administrative dans le cadre de PROMO METRO (Paris 1er)
- Rédaction des avis d’appel à concurrence
- Participation à la notation des dossiers
- Participation à l’analyse des dossiers de candidature

Office manager dans le cadre du Syndicat des éditeurs de la presse magazine (Paris 15ème)
- Gestion des cotisations
- Comptabilité avec le comptable externe (rapprochements bancaires, code analytique, facturation,
relances)
- Organisation des déplacements et hébergements de la Directrice
- Organisation des Assemblées Générales
- Interface interne au SEPM
- Rédaction et mise en forme de courrier et de rapports, comptes-rendus
- Mise à jour de la base de données interne au SEPM

Assistante du Directeur du département de la recherche et de l’enseignement du musée du quai
Branly (Paris 7ème) -
- Assistanat de direction classique
- Tenue de l’agenda complexe du Directeur du département de la recherche et de l'enseignement
- Gestion des appels mondiaux à candidature des boursiers scientifiques pour la recherche
- Gestion des dossiers de candidature aux bourses de recherche et prise de contact après délibération
- Prise de contact avec les différents interlocuteurs de France et de l'étranger
- Suivi des conventions avec les Universités
- Organisation des déplacements et hébergements des chercheurs de France et de l'étranger
- Pratique courante de la langue anglaise
- Organisation des manifestations scientifiques, colloques et conférence : interface avec la régie, les
interprètes et traducteurs, négociation avec les traiteurs
- Organisation des Conseils d'orientation scientifique
- Gestion du budget déplacement du département de la recherche et de l’enseignement (env. 100 K€)
- Interface interne du département de la recherche en lien avec la direction des ressources Humaines
- Mise à jour de la base de données
- Rédaction et en forme de courrier et de rapports
- Soutien auprès du directeur et des chercheurs et des collègues/interface avec le contrôle de gestion
Assistante du Directeur général délégué du musée du quai Branly (Paris 7ème) – 4 ans
- Assistanat de direction classique :
- Tenue de l’agenda complexe du Directeur général délégué
- Prise de contact avec les différents interlocuteurs de France et de l'étranger et assistanat lors des
séjours
- Organisation des déplacements et hébergements des invités : négociation des prix
- Organisation des réunions, des Conseils d'administration
- Mise à jour de la base de données : intervenants ministériels et diplomates à l’étranger en fonction des
nominations
- Rédaction et mise en forme de courrier, et de rapports

Etudes

BTS Assistante de direction en communication, administration et secrétariat