Gestionnaire Middle-Office & Opérationnelle

Références

2025 à aujourd'hui : CONSEILLERE EN STRATEGIE IMMOBILIERE - Indépendante
Ma mission est de démystifier l'investissement immobilier en apportant clarté, sécurité et confiance aux porteurs de projet.
En tant que fondatrice de BIEN GUIDÉ, je traduis vos ambitions en un plan d'action structuré et sur-mesure. Mon rôle est de vous fournir toutes les clés pour prendre des décisions éclairées et de transformer l'incertitude en une trajectoire de réussite.
Mon expertise s'articule autour de trois piliers fondamentaux :
🔍 Analyse Stratégique & Étude de Marché : Je mène des analyses approfondies pour identifier les secteurs à potentiel, valider la demande locative et sécuriser votre projet. Nous ne survolons pas, nous disséquons le marché pour identifier les meilleures opportunités.
📊 Modélisation de Scénarios & Optimisation : Je ne vous présente pas une seule option, mais plusieurs scénarios d'investissement chiffrés (sécurisé, diversifié, à fort potentiel). Nous modélisons ensemble la rentabilité, optimisons la fiscalité et construisons des prévisionnels financiers clairs pour que vous maîtrisiez parfaitement vos chiffres.
🛡️ Aide à la Décision & Sécurisation : Je vous fournis une analyse comparative rigoureuse des biens et des statuts, j'identifie les points de vigilance et je vous accompagne dans la structuration de votre projet pour vous prémunir contre les risques.
L'objectif de BIEN GUIDÉ est de faire de chaque projet immobilier une réussite, aussi bien sur le plan financier que sur le plan humain.

2021 à aujourd'hui : ANALYSTE & RESPONSABLE OPÉRATIONS (Middle-Office) - Indépendante
Support opérationnel externalisé pour les professionnels de la Finance (CGP & Courtiers).
J'accompagne les cabinets dans la gestion de leur Back-Office pour sécuriser leur conformité et accélérer leurs dossiers.
​PÔLE GESTION DE PATRIMOINE (CGP) :
✔️ Montage & Suivi des investissements : Gestion complète des dossiers de souscription (SCPI, Assurance Vie, PER, Produits Structurés).
✔️ Conformité Réglementaire (DDA/KYC) : Contrôle des pièces, vigilance anti-blanchiment, mise à jour des profils risques.
✔️ Relation Partenaires : Interface avec les sociétés de gestion et assureurs jusqu'à la validation.
​PÔLE FINANCEMENT (COURTIERS) :
✔️ Analyse de Crédit : Audit des pièces, calculs de solvabilité (Endettement, Reste à vivre), préparation des notes de synthèse bancaires.
✔️ Instruction : Vérification de la complétude des dossiers avant dépôt en banque.
​Objectif : Permettre aux consultants de se concentrer à 100% sur la relation client.

2020 à aujourd'hui : GESTIONNAIRE LOCATIF ET TECHNIQUE - Indépendante
- Analyse financière et suivi budgétaire pour la SCI, incluant l'élaboration des budgets et des prévisions financières ;
- Suivi des règlements et des revenus locatifs, garantissant une gestion efficace des paiements et des charges ;
- Rédaction et suivi des baux, assurant la conformité légale des contrats de location ;
- Déclaration des revenus locatifs, en veillant à la conformité fiscale et à l'optimisation des revenus ;
- Gestion des relations avec les locataires et les prestataires, assurant une communication fluide et la résolution rapide des problèmes ;
- Supervision de 9 biens immobiliers, dont 2 en locations classiques et 7 en locations courte durée, avec un suivi régulier des performances et des statistiques.
(9 biens immobiliers dont 2 en locations classique et 7 en locations courte durée)

2025 à 2025 : RESPONSABLE OPERATIONNELLE - Indépendante
En tant que Responsable opérationnelle, j'ai développé une expertise solide dans le pilotage et l'optimisation des performances. Mon parcours, incluant des responsabilités de chef de projet, a renforcé ma passion pour la gestion financière et l'amélioration de la rentabilité des opérations. J'ai acquis une compréhension fine des enjeux stratégiques et financiers liés aux projets immobiliers.
J'ai accompagné des SCI, investisseurs, conciergeries, agences, promoteurs immobiliers et entreprises du BTP pour :
- Optimiser la rentabilité des projets immobiliers (évaluation de la rentabilité locative, montage de dossiers de financement).
- Piloter les opérations et le suivi de travaux (coordination de projets, mise en place de procédures efficaces).
- Gérer et valoriser les actifs locatifs (rédaction d'annonces, sélection locataires, gestion des baux).
- Optimiser les coûts opérationnels (négociation fournisseurs).
- Assurer la conformité fiscale et réglementaire (suivi des obligations légales, déclarations fiscales).
Mon objectif était d'aider mes clients à : Optimiser leur budget, améliorer la visibilité de leurs comptes et évaluer la rentabilité de leurs investissements, leur permettant de se concentrer sur le développement de leur activité.

2023 à 2024 : RESPONSABLE OPERATIONNELLE
Création et Pilotage de Projet : Participation active à la création et au démarrage de l'entreprise, avec un focus sur l'établissement de bases solides pour les opérations.
Stratégies Commerciales : Élaboration et mise en œuvre de stratégies pour la recherche de nouveaux clients, garantissant une approche structurée et orientée résultats.
Recrutement et Gestion des RH : Conception, rédaction et diffusion d’annonces de recrutement, suivi rigoureux des candidats et gestion des contrats et de la paie.
Supervision Comptable : Gestion des opérations de comptabilité, facturation, suivi de la TVA et coordination avec les partenaires comptables pour assurer la conformité.
Démarches Administratives : Réalisation de diverses démarches administratives tout en adaptant les processus aux évolutions du marché.

Janv. 2019 à Janvier 2023 : CONSULTANTE ADMINISTRATIVE - Freelance
J’ai eu la chance de collaborer avec des entrepreneurs et des professionnels de divers secteurs, en prenant en main la gestion administrative de leurs activités. En tant que Responsable des Opérations Clients dans un cabinet de gestion de patrimoine, j'ai géré le montage de nombreux dossiers d’investissements, tout en veillant à améliorer l’efficacité et la satisfaction client.
En tant qu’Assistante de Gestion dans une SSII, j'ai assuré la gestion administrative et pré-comptable pour une équipe dynamique, tout en m'occupant du suivi des facturations et des rapports financiers. Mon parcours m'a également conduit à travailler au sein du Crédit Agricole, ainsi que dans divers autres postes tels que Téléprospectrice, Technicienne de gestion, Office Manager, et Assistante DAF.
Ces expériences variées m'ont permis d'acquérir une solide expertise dans le domaine administratif, me rendant apte à intervenir dans tout type de structure et à relever tout défi administratif.

Mai 2015 à Janvier 2019 : GESTIONNAIRE ADV - Axiom Graphic à Cormeilles en Vexin (95) - Imprimerie
Prestation de création, fabrication, et livraison de cartes Menus ou autres produits publicitaires pour la marque Heineken (environ 1 200 commandes par an)
- Réception des commandes et analyse des besoins propre à chaque client
- Elaboration des devis de prestation et de leur moyen de prise en charge
- Coordination des intervenants en charge de la mise en oeuvre
- Préparation et pilotage des opérations d’envoi en fabrication et suivi des livraisons
- Tableau de facturation mensuelle pour la comptabilité (regroupement des dossiers terminés, report du devis et du moyen de prise en charge, répartition du montant pour les statistiques)
- Tableau d’analyse mensuelle pour la Direction (création de feuilles de calcul Excel permettant d’ajouter automatiquement les nouvelles données, d’en ressortir la répartition et l’évolution du CA, des coûts, de la marge, de constater les éventuelles pertes et d’en rechercher la cause, et les solutions à apporter. Le tout permettant aux dirigeants une meilleure compréhension, grâce à ses graphiques et ses données statistiques)
- Gestion du back office de la plateforme de commande en ligne (gestion des comptes utilisateurs, gestion des produits, mise à jour des prix et de la logothèque, ...)

Sept. 2006 à Mai 2014 : ASSISTANTE DE GESTION - ¾ Bleu Agencement à St Denis (93) – Entreprise de construction
Organisation générale de la structure, de la gestion et du suivi administratif des dossiers
- Rédaction et mise en forme des réponses aux appels d’offres en collaboration avec les chargés d’affaires
- Préparation administrative des dossiers en début ou en fin de chantier (PPSPS, DOE)
- Préparation des plannings, des déplacements, des réunions, ou des séminaires
- Diffusion des informations à l’ensemble des intervenants
- Rédaction des devis et des factures clients
- Tableaux de gestion relatifs à chaque chantier (regroupement des factures clients et fournisseurs, vérification des coûts et de la marge. Rechercher la cause des éventuelles pertes, chercher des solutions afin de les éviter).
- Création et mise à jour de la plaquette d’entreprise


Sept. 2004 à Juillet 2006 : ASSISTANTE QUALITÉ (en alternance) - Faurecia à Marines (95) – Industrie automobile
Conception et mise en oeuvre des méthodes et outils pour l’amélioration de la qualité.
- Contrôle de la conformité des produits
- Contrôle de la conformité des processus et procédés de production
- Analyse des dysfonctionnements (création et mise en place d’une base de données Access, avec l’enregistrement de chaque dysfonctionnement, la recherche de cause, de cas similaire et de solution à apporter. Permettant une analyse poussée avec des tableaux, des graphiques, et des statistiques)

Etudes

2015 : Diplôme d’infographiste Multimédia
2006 : BTS Assistant(e) de direction
2006 : PCIE Complet
2004 : Baccalauréat STT, ACA
2002 : BEP Secrétariat