Morgane H.
Assistante Administrative et de Communication
Brie-Comte-Robert (77) 250 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 24h
Assistant administratif Création de plaquette Montage vidéo Correction de textes Retranscription audio Rédaction de courrier Classement de documents Archivage Organisation évènements Formation Excel
En quelques mots
Assistante de direction expérimentée, titulaire du BTS dans cette spécialité, j’ai ensuite complété cette formation de base par un cursus diplômant en tant qu’infographiste multimédia.
Mon expérience de huit années dans un poste administratif m’a permis d’acquérir de nombreuses compétences et une polyvalence certaine qui, j’en suis sûre, me permettraient d’être opérationnelle très rapidement. En effet, la petite taille de l’entreprise dans laquelle j’ai occupé ce poste et la diversité des tâches et des interlocuteurs m’ont conduit à développer un sens de l’initiative et une aisance relationnelle qui me permettent de m’adapter à tout nouvel environnement professionnel.
Par ailleurs, ma formation complémentaire d’infographiste et mon expérience en tant que gestionnaire ADV élargit indubitablement le spectre des missions que je pourrais tenir grâce aux compétences acquises et à la maîtrise des principaux outils multimédia utilisés dans le domaine de la communication.
De nature dynamique et persévérante, je sais faire preuve de rigueur et de précision même dans l’urgence.
Références
Mai 2015 à Janvier 2019 : CHEF DE PROJET COMMUNICATION - Axiom Graphic à Cormeilles en Vexin (95) - Imprimerie
Prestation de création, fabrication, et livraison de cartes Menus ou autres produits publicitaires pour la marque Heineken (environ 1 200 commandes par an)
- Réception des commandes et analyse des besoins propre à chaque client
- Elaboration des devis de prestation et de leur moyen de prise en charge
- Coordination des intervenants en charge de la mise en oeuvre
- Préparation et pilotage des opérations d’envoi en fabrication et suivi des livraisons
- Tableau de facturation mensuelle pour la comptabilité (regroupement des dossiers terminés, report du devis et du moyen de prise en charge, répartition du montant pour les statistiques)
- Tableau d’analyse mensuelle pour la Direction (création de feuilles de calcul Excel permettant d’ajouter automatiquement les nouvelles données, d’en ressortir la répartition et l’évolution du CA, des coûts, de la marge, de constater les éventuelles pertes et d’en rechercher la cause, et les solutions à apporter. Le tout permettant aux dirigeants une meilleure compréhension, grâce à ses graphiques et ses données statistiques)
- Gestion du back office de la plateforme de commande en ligne (gestion des comptes utilisateurs, gestion des produits, mise à jour des prix et de la logothèque, ...)
Sept. 2006 à Mai 2014 : ASSISTANTE DE GESTION - ¾ Bleu Agencement à St Denis (93) – Entreprise de construction
Organisation générale de la structure, de la gestion et du suivi administratif des dossiers
- Rédaction et mise en forme des réponses aux appels d’offres en collaboration avec les chargés d’affaires
- Préparation administrative des dossiers en début ou en fin de chantier (PPSPS, DOE)
- Préparation des plannings, des déplacements, des réunions, ou des séminaires
- Diffusion des informations à l’ensemble des intervenants
- Rédaction des devis et des factures clients
- Tableaux de gestion relatifs à chaque chantier (regroupement des factures clients et fournisseurs, vérification des coûts et de la marge. Rechercher la cause des éventuelles pertes, chercher des solutions afin de les éviter).
- Création et mise à jour de la plaquette d’entreprise
Sept. 2004 à Juillet 2006 : ASSISTANTE QUALITÉ (en alternance) - Faurecia à Marines (95) – Industrie automobile
Conception et mise en oeuvre des méthodes et outils pour l’amélioration de la qualité.
- Contrôle de la conformité des produits
- Contrôle de la conformité des processus et procédés de production
- Analyse des dysfonctionnements (création et mise en place d’une base de données Access, avec l’enregistrement de chaque dysfonctionnement, la recherche de cause, de cas similaire et de solution à apporter. Permettant une analyse poussée avec des tableaux, des graphiques, et des statistiques)
Etudes
2015 : Diplôme d’infographiste Multimédia
2006 : BTS Assistant(e) de direction
2006 : PCIE Complet
2004 : Baccalauréat STT, ACA
2002 : BEP Secrétariat
