Marisilvia V.
Assistant executive / adm / office manager
Longuenesse (62) 200 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
Secrétaire Carte de visite Mailing Rédaction Traduction anglais-français
En quelques mots
Forte d'une expérience de 15 ans dans l'assistance d’exécutives de haut niveau, J’ai acquis au long de ma carrière des compétences financières et de gestion administrative, accueil, mais aussi en risk management et coordination d’évènements. Je suis un bon bras droit. J’accompagne et facilite le quotidien personnel et professionnel de dirigeants.
Je travaille dans la plus grande confidentialité. Dynamique. Rigueur. Force de proposition. Diplomate.
Je peux travailler en portugais bien sûr mais aussi en français, en anglais et en espagnol.
Références
Management et direction d'hôtels
ADMINISTRATIF
Mise en place et suivi de procédures administratives
Rédaction de contrats, plans de prévention des risques, document unique
Interface avec les administrations (banque, assurance,avocats, investisseurs …)
Gestion des stocks, contrats, relations fournisseurs
Gestion d’agenda
COMPTABILITE
Etablissement du budget annuel
Suivi des charges et des dépenses
Mise à jour des tableaux de bord
Saisie des pièces comptables
Suivi des commandes, de la facturation et des relances
ASSISTANTE DE DIRECTION
Gestion des mails, des agendas et des déplacements
Gestion des notes de frais d'une dizaine de personnes
Mise en forme, relecture et traductions de documents
Programmation des réunions budgétaires
Gestion des commandes de fournitures
RESSOURCES HUMAINES
Rédaction d’offres d’emploi, sourcing, présélection de profils
Gestion des entrées (DPAE, médecine du travail, contrat, …) et sorties du personnel
Intégration des salariés
Organisation et planification des formations
Interface avec les différents organismes (caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, …)
Transmission des variables de paie
Etablissement des notes de frais
Suivi des congés et RTT
COMMUNICATION
Organisation d’événements (internes et externes)
Gestion des relations presses
Rédaction de communiqués de presse, newsletters
AUTRES MISSIONS
Formation en accueil et management hôtelier
Consulting en hôtellerie (mise en place de RSE, classement hôteliers, labels, innovation produits, mise en place de process qualité)
Gestion de la relation client (gestion de l’après-vente, onboarding client, fidélisation)
Etudes
MBA Compliance / Droit du travail
Master Hospitality
Diplôme Assistant de direction bilingue
