Marine B. - Secrétaire indépendante - gestion administrative

Marine B.

Secrétaire indépendante - gestion administrative

  Avignon (84)       250 €/jour       Expérience : 7-9 ans      

Assistant administratif Création site internet Relecture Devis Facture Pack office Gestion agenda Gestion emails Pré compta Relance

En quelques mots

Assistante administrative, j’accompagne les entrepreneurs, PME et indépendants dans la gestion de leur quotidien afin de leur faire gagner du temps et de la sérénité.

Après plusieurs années d’expérience en tant que secrétaire dans le milieu associatif, j’ai développé une organisation rigoureuse, une grande autonomie et une forte capacité d’adaptation à différents environnements de travail.

Aujourd’hui, je propose un accompagnement à distance, efficace et flexible, en m’intégrant facilement à vos outils et à vos process.

Mes missions principales :

- Gestion et organisation des emails (tri, réponse, suivi)
- Gestion d’agenda et planification de rendez-vous
- Saisie de données et mise à jour de tableaux
- Rédaction, correction et mise en page de documents
- Création de devis et facturation
- Suivi des paiements et relances
- Support administratif quotidien

Outils maîtrisés :

- Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Agenda)
- Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook)
- Outils collaboratifs (Trello, Notion)
- Outils de communication (Gmail, Zoom)

Sérieuse, réactive et organisée, je m’adapte à vos besoins pour vous offrir un service fiable et de qualité, que ce soit pour des missions ponctuelles ou régulières.

Disponible pour échanger sur vos besoins et démarrer rapidement une collaboration.

Au plaisir de travailler avec vous !

Références

Téléprospectrice freelance – Client : Swiss Life
- Gestion et qualification des prospects via CRM
- Prise de rendez-vous pour les commerciaux (Plan d’Épargne Retraite)
- Suivi et mise à jour des dossiers clients

Secrétaire en milieu associatif durant 7 ans (ELIA, HPF, GROUPE SOS)
- Optimiser la gestion documentaire en automatisant le traitement numérique pour
améliorer l’efficacité administrative.
- Transmission conforme des documents aux autorités judiciaires
- Gestion de la correspondance, des courriels et du traitement des factures
- Organisation et classement rigoureux des dossiers
- Accueil et information des usagers, gestion des appels
- Réalisation d’entretiens de domiciliation et participation aux réunions

Etudes

- Titre professionnel de secrétaire assistante médico-sociale obtenu en février 2016 à l’AFPA de Nice.
- BTS Comptabilité et gestion des organisations (CGO) obtenu en juin 2014 à l’ASFO en Guadeloupe.

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