Assistante de Direction

Références

Assistante de direction
Société Immobilière de Combs-la-Ville – Maitrise d’œuvre – Economiste – BTP – Combs-la-Ville (77)
 Collaboration dans le suivi et la vérification dans l'avancement du projet et le respect du cahier des charges
 Transmission pièces comptables au cabinet d’expert-comptable
 Élaboration et contrôle des situations d'entreprises
 Traitement et rédaction des courriers
 Suivi des chantiers ; démarches administratives et techniques inhérentes
 Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
 Préparer et organiser des réunions
 Assister le maître d’œuvre dans la définition de l'objectif du projet
 Assistance et respect des délais dans la construction et le dépôt des dossiers relatifs au démarrage puis au bon déroulement des chantiers.
 Assistance à l'élaboration des dossiers DCE
 Assistante dans la rédaction des CCTP
 Gestion des dossiers de sous-traitances, des demandes d'agréments
 Gérer les factures entrantes et sortantes

Consultante en recrutement BTP – Tertiaire
MCSourcing – Cabinet de recrutement – Externalisation – Sourcing Antony (92)
 Prospection et fidélisation de nouveaux comptes
 Comprendre et identifier le besoin du client
 Définir une stratégie de recrutement à partir des besoins
 Rédiger une fiche de poste
 Rédaction et diffusion des offres d’emploi
 Identifier puis présélectionner par téléphone des candidats
 Mener des entretiens de recrutement avec les candidats pré sélectionnés
 Créer une liste réduite de candidats à présenter
 Monter des dossiers candidats (incluant toutes les informations pertinentes personnelles et des comptes rendus d’entretien)
 Vérifier les références du candidat pour s’assurer que le candidat a bien les qualifications ou le background présenté sur le CV
 S’assurer de l’intégration et du suivi du candidat dans l’entreprise

Assistante de direction
ENR PRIME – Rénovation énergétique – Alfortville (94)
 Gestion et procédures logiciel KORP (montage et suivi des dossiers CEE)
 Administrateur, référente et formatrice au CRM/ERP KORP
 Contrôle conformité dossiers CEE
 Echange avec les délégataires CEE
 Création, dépôt et suivi dossiers Ma Prime Renov’
 Support de dossiers complexes, sensibles et confidentiels pour le Président de la société
 S'assurer du respect des circuits et contrôler la bonne utilisation des supports informatiques
 Suivi, gestion et réalisation de l’ensemble des diverses démarches administratives, organisationnelles et juridiques
 Gestion, intégration, encadrement et coordination de l’équipe du personnel
 Gestion relation clientèle et fournisseur
 Etablir et gérer les factures entrantes et sortantes
 Rédaction du courrier
 Organisation en lien avec la logistique (transport de marchandises)
 Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Office Manager – Travel Manager
Société UrbaserEnvironnement – Montpellier (34)
 Gestion des services généraux
 Relation clientèle
 Réalisation de la gestion administrative des contrats de services
 Établir et mener à terme les ordres de missions pour les déplacements des Directeurs France
 Mise à jour de la documentation professionnelle et réglementaire
 Rédactions des courriers administratifs
 Commande et gestion des fournitures
 Administrer le dossier contraventions France

Etudes

Licence pro Management et Gestion des organisations - Université Paris Sorbonne - En cours, passage devant le jury en décembre 2021
BAC Administration - Gestion Lycée privé Saint-Aspais à Melun (77)
CAP Esthétique - Cosmétique Vente Ecole Juventhera à Paris