Maguy P.
Gestionnaire administrative et comptable
Le Pré-Saint-Gervais (93) 250 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
En quelques mots
Le rôle d'une gestionnaire administrative et comptable est de superviser les opérations comptable et administrative d'une entreprise.
Les tâches qui lui incombes
- le traitement comptable de toutes les opérations commerciales et diverses de l’entreprise,
- l’enregistrement informatique des opérations comptables,
- le contrôle des factures d’achat et de vente dans l'outil commercial
- la gestion de l’enregistrement et de la mise en paiement des factures fournisseurs,
- l’enregistrement des règlements des clients, les rapprochements bancaires
- le suivi de trésorerie,
- la préparation et la déclaration de la TVA,
- gestion RH (recrutement, suivi du personnel)
- préparation et élaboration de la paye
- correspondre avec les administrations et les organismes sociaux
Références
Responsable administratif et comptable
E. BAT RENOVATION
Janvier 2023 - Juin 2023
La comptabilité : Saisie comptable, l'envoi et le règlement des factures, la relance des clients débiteurs, déclaration et paiement des cotisations social et fiscale, rapprochement bancaire, pointage et lettrage des comptes
Les ressources humaines : Gestion du personnel : l'embauche, la fin de contrat, les fiches de paie, les charges sociales, la gestion des litiges, appartiennent à la gestion administrative des RH.
La gestion commercial : les achats et les ventes : Elaboration des devis et factures, gestion des commandes de marchandises, relation avec les fournisseurs, réponse aux appels d'offres
Secrétariat : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier entrant et sortant, gestion des mails
Comptable fournisseur - Intérim -
FNAC/DARTY
Juillet 2022 - Juillet 2022
- Vérification et saisie des factures fournisseur FRANCE et IMPORT dans SAP
Assistante administratif
GROUPE ACTION - Intérim -
Juin 2022 - Juin 2022
- Mise à jour du fichier du personnel
- Recherche d’informations dans divers tableaux Excel de suivi de formation afin de constituer un fichier d'import et faire une intégration dans le fichier du personne
Responsable administratif
E. BAT SERVICES
Novembre 2017 - Décembre 2020
- Secrétariat (téléphone, frappe du courrier, gestion du courrier entrant et sortant, archivage)
Gestion administrative de l’entreprise
- Gestion des achats et des ventes de l'entreprise
- Gestion des Appels d’offre (établissement et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise aux appels d'offres et suivi
- Gestion de la comptabilité (saisie et mise en ligne des documents comptable sur l’interface de l’expert comptable, rapprochement bancaire)Gestion de la paye et du social (suivi des caisses : pro btp, caisse des congés payés du bâtiment etc..)
- Étude et harmonisation du plan et des procédures comptables au sein de la SAS
- Amélioration continue des activités comptables en faisant évoluer les processus et les outils utilisés grâce à la participation à des formations professionnelles et au suivi attentif des produits proposés sur le marché.
- Élaboration d'un calendrier et d'un plan de travail détaillés afin de définir précisément les tâches à accomplir et les échéances à respecter.
- Recrutement et encadrement d'une équipe de 2 personnes possédant individuellement et collectivement toutes les compétences requises pour mener à bien les missions de comptabilité.
- Évaluation approfondie de la situation financière de l'entreprise et préparation d'un budget prévisionnel détaillé en tenant compte des objectifs organisationnels, des dépenses prévues et de la conjoncture.
- Tenue précise et à jour des comptes pour l'ensemble des programmes, services et projets.
- Contrôle rigoureux des dépenses en définissant des politiques et des procédures claires et en vérifiant que les conditions ont été respectées avant d'effectuer des paiements
Assistante de gestion - Cdd -
MIF FORMATION
Mai 2016 - Mai 2017
- Secrétariat, gestion administrative, gestion de la paye et social, - Gestion de la comptabilité
- Organisation de formations (gestion des plannings et gestion des salles, suivi de formation)
- Communication des informations pertinentes avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Utilisation du pack Office pour les tâches quotidiennes et la production des documents demandés.
Assistante de gestion
Association AMEEA - Cdd -
Mars 2014 - Mai 2015
- Secrétariat, gestion administrative, gestion de la paye et social,
- Gestion de la comptabilité (saisie comptable, pointage, lettre des comptes, rapprochement bancaire, relance client)
- Organisation de interventions sur site (élaboration et gestion des plannings, mise en place des intervenants et suivi)
- Elaboration des propositions de prix aux clients et facturation
- Communication des informations pertinentes avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Utilisation du pack Office pour les tâches quotidiennes et la production des documents demandés.
Etudes
- BAC PRO AGORA
- BTS COMPTABILITE GESTION
- DCG - BAC + 3 - EN COURS
