Secrétaire indépendante

Références

J'ai commencé ma carrière professionnelle dans un cabinet comptable, puis j'ai été salariée dans le BTP, le transport, la grande distribution, une association et un laboratoire. J'ai été comptable unique, assistante RH, secrétaire de Direction, et assistante aux réponses aux appels d'offres.

Je mets aujourd'hui toutes ces expériences au service de VOTRE structure.

Mes expériences :

* Comptabilité générale :
- révision des comptes
- passation des écritures d’inventaire, saisie des factures
- contrôle et pointage des comptes, justification des soldes

* Comptabilité Fournisseurs :
- rapprochement BC/BL/facture,
- tenue de l’échéancier et mise au paiement
- règlement des litiges (relation avec les chefs de service)

* Trésorerie :
- états de rapprochement bancaires
- gestion journalière de la trésorerie
- suivi des valeurs mobilières de placement

* Assistance aux réponses à appels d'offres :
- Veille spécifique au secteur d'activité
- Téléchargement du DCE
- Collecte des documents administratifs
- Frappe, mise en page et relecture du mémoire technique (je ne rédige pas le mémoire)
- Saisie du BPU selon chiffrage de la Direction
- Montage et envoi du dossier
- Suivi administratif pendant la durée du marché
- Situations de travaux

* Assistante RH :
- collecte des données variables pour les payes
- documents d’entrée et de sortie du personnel, attestations maladie, AT,…
- relation avec les différentes caisses, mutuelle, CPAM, Médecine du Travail

* Assistante de Direction :
- gestion des plannings de rendez-vous
- frappe et mise en forme de tous types de documents,
- gestion des mails
- retranscription de fichiers audio
- Conception de tableaux, graphiques et organigrammes

Etudes

• 1995 : Diplôme d’Assistante de Cabinet Niveau IV
• 1992 : B.T.S. de Comptabilité-Gestion obtenu au lycée Ozenne
• 1991 : D.P.E.C.F. (Diplôme Préparatoire aux Etudes Comptables et Financières)