Julie V.
Assistante Administrative et Juridique
Lambersart (59) 250 €/jour Expérience : 10 ans et + Répond en 4h
Assistant administratif Correction Newsletter Plaquette Rédaction Relecture
En quelques mots
Après 15 ans d'expérience en tant qu'Assistante Administrative et Juridique au sein de secteurs d'activités variés, je souhaite désormais partager mes compétences afin de vous accompagner dans votre entreprise.
- Vous ne parvenez pas à développer votre activité car l'administratif vous prend trop de temps et vous éloigne de vos priorités métier ?
- Vous souhaitez gagner en efficacité, en réactivité et en compétitivité grâce à l’expertise d’un prestataire ?
- Vous aimeriez déléguer certaines tâches mais n’avez pas la possibilité d’embaucher ?
- Votre assistante est absente ou a besoin d’un renfort ponctuel ?
Pourquoi ne pas changer vos habitudes en matière de gestion administrative ?
Faire appel à mes services d’Assistante Freelance va vous permettre de souffler, de relâcher la pression et de retrouver du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
Je propose des solutions de secrétariat à la carte et sur-mesure afin de vous décharger de vos contraintes administratives.
Libérez-vous de votre administratif pour une heure, un jour ou une semaine, c'est vous qui décidez!
L'externalisation est très avantageuse pour les professionnels : gain de temps considérable, réduction des coûts (aucune charge sociale), maîtrise du budget, réactivité… Elle vous permet de bénéficier des services d'une assistante à votre convenance, sans avoir à embaucher.
Je peux vous accompagner dans de nombreux domaines :
- gestion administrative
- gestion commerciale
- gestion des ressources humaines
- événementiel
- pré-comptabilité
Je sais faire preuve d'autonomie et de discrétion, être force de proposition tout en respectant vos besoins tout ceci avec sourire et enthousiasme.
Que votre besoin soit ponctuel ou régulier, il y a forcément une solution qui vous correspond.
Contactez-moi et nous étudierons ensemble vos besoins et définirons la solution la plus appropriée.
Références
Assitante Administrative et Juridique
Experts Team
juil. 2019 - oct. 2021 · 2 ans 4 mois
LAMBERSART, Hauts-de-France
• Accueil des clients
• Gestion du standard téléphonique
• Gestion du courrier et de diverses tâches administratives
• Rédaction de documents
• Préparation, classement et mise à jour des dossiers
• Collecte des documents nécessaires aux procédures
• Réalisation de démarches administratives et juridiques
• Gestion de la facturation et du suivi des règlements
• Gestion des commandes de fournitures pour le cabinet
Assistante de Direction
Citelum Group
févr. 2013 - juin 2019 · 6 ans 5 mois
LESQUIN, Hauts-de-France
COMMERCE – COMMUNICATION
• Responsable de la partie administrative des réponses aux appels d’offres (dossiers de candidature, remise d’offres) et de la conformité des appels d’offres remis,
• Assure l’accueil physique et téléphonique de l’agence,
• Affiche et relaie les informations du siège auprès des collaborateurs de l’agence (nouveaux arrivants, notes et organigramme….),
• Gère les agendas et le courrier, organise les déplacements, les réunions et rédige les comptes-rendus.
GESTION
• Assure pour le compte du responsable administratif et financier, la mise à jour de l’ensemble des tableaux de suivi et tableaux de bord de l’agence,
• Emet les commandes sur SIGA, en assure le suivi et la réception,
• Assure l’émission et le suivi de la facturation, administre les relances clients et les points de trésorerie,
• Prépare les éléments nécessaires à la clôture budgétaire de l'agence.
MANAGEMENT
• Participe à l’organisation des recrutements et à l’accueil des nouveaux collaborateurs (rendez-vous candidats, dossier d’embauche,…),
• Assure la gestion administrative des salariés de l’entreprise (saisie des heures dans le logiciel de paie, dossier administratif, temps de travail, absences, entretiens, formations, habilitations,…) ainsi que celle des intérimaires (reportings associés),
• Assure le respect des règles "hygiène, environnement & sécurité" de la société.
OPERATIONS
• Actualise les plannings d’interventions et les tableaux d’allocation des ressources,
• Assure la tenue des carnets d’entretiens et de vérifications des moyens généraux de l’agence,
• Répond aux DT DICT en relation avec les chargés d’exploitation,
• Veille à la récupération des certificats de capacité et autres documents relatifs aux affaires,
• Sauvegarde et transfert au service marché France les pièces marchés de l’agence,
• Procède à l'indexation, la traçabilité, le classement et l'archivage de l’ensemble des documents de l’agence.
Secrétaire Médicale / Assistante Audioprothésiste
Laboratoire d'Audiologie Renard
oct. 2008 - janv. 2013 · 4 ans 4 mois
LILLE, Hauts-de-France
• Tâches administratives : accueil physique et téléphonique des patients, gestion d’agenda, rédaction de courriers et comptes-rendus, suivi des dossiers, gestion des stocks et des commandes, vente, facturation et encaissement.
• Tâches techniques : éducation prothétique, entretien des prothèses et gestion des pannes.
Maîtrise du progiciel de gestion COSIUM
Fnac
2 ans 10 mois
AMIENS, Hauts-de-France
Assistante Ressources Humaines
sept. 2005 - juin 2008 · 2 ans 10 mois
• Traitement des candidatures, réalisation d'entretiens d'embauches, tenue du registre unique du personnel, mise à jour du document unique, organisation d'inventaires.
• Réalisation d'une plaquette d'intégration, conception d'une plaquette sur la législation sociale, instauration et encadrement de la mission handicap.
Etudes
2016 - EC Cape Town
Approfondissement en Anglais
2007-2008 IUT
Licence Gestion des Ressources Humaines et des Risques liés aux Personnes et Technologies de l'Entreprise
2005-2007
BTS - Assistante de Direction
